💡 Das erwartet dich in diesem Artikel:

„Plan dich frei!⚓“ Diesen Satz nutze ich als mein Credo und heute möchte ich dir verraten, was wirklich dahintersteckt und warum er so viel mehr für mich ist als ein netter Spruch für meine Website.

Du erfährst heute:
🧭 was hinter meinem Credo „Plan dich frei!⚓“ wirklich steckt und wie er entstanden ist,
💡 was sich verändert, wenn du aufhörst ToDo-Listen zu schreiben und anfängst wirklich zu planen,
🔄 wie Alltagsplanung und emotionales Essen zusammenhängen,
✏️ warum du abends doch emotional isst, obwohl dein Tag doch eigentlich geplant war,
🔍 und warum Achtsamkeit Tipps allein nicht helfen, wenn die Planung in deinem Alltag fehlt.

Lies jetzt weiter, wenn du verstehen willst, warum Planung der richtige Hebel gegen emotionales Essen ist. 👇🏼

Hallihallo lieber Kompass-Blog Leser,
schön, dass du (wieder) den Weg zu mir gefunden hast! 👋🏼

🕰️ Ich saß an meinem Schreibtisch, hatte gerade eine intensive Beratung hinter mir, und plötzlich, fast wie aus dem Nichts, war er da:
„Plan dich frei!⚓“ Ich bekam sofort Gänsehaut auf beiden Armen und wusste in dieser einen Sekunde: Ja, genau das ist es!🚀

🤗 Ich habe mich nicht extra hingesetzt und lange über ein Credo für mich und meinen Alltagskompass überlegt! Er war einfach da!! Ganz plötzlich und ich habe mich sofort darin gesehen, wiedererkannt und fand ihn sofort so krass aussagestark, dass ich wusste: dieser kurze Satz sagt schon so viel aus! 

Zwei Wochen später kam der Untersatz dazu, genauso plötzlich: „Weil Planung der Anfang von allem ist!“ Zusammen sind diese beiden Sätze heute mein Credo, meine Positionierung und mein täglicher Antrieb. 💃🚀

😲 Und weil es damit noch nicht genug war, öffnet mir das sogar noch weiter meine Augen für etwas, was ich sonst immer nur in 2 Schubladen gesteckt habe!

Die Planung des täglichen Lebens, deines Alltags und das Essen aus anderen Gründen als Hunger. Was meistens wirklich emotionales Essen ist, was den meisten Menschenrechte gar nicht so bewusst ist.

💥 Denn genau das habe ich auf einmal glasklar gesehen: Planung stoppt emotionales Essen!

💡 Nicht durch Verzicht oder noch mehr Kontrolle und wie du vielleicht denkst mit richtig viel Disziplin, sondern weil die richtige Struktur in deiner Planung den Dauerstress auflöst, der dich überhaupt erst zum Kühlschrank oder Naschischrank treibt!🤗

🙈 Ich war so lange blind dafür, obwohl es auch das ist, was ich in jedem einzelnen Kurs bei meinen Teilnehmerinnen bestätigt sehe! Und das nun schon seit vielen Jahre!

Wie wahr diese Erkenntnis wirklich ist, zeigt mir eine Teilnehmerin aus meinem letzten „Alltagskompass-Kurs“, der gut acht Monate ging. Sie meldete sich wegen ihres emotionalen Essens an, nicht weil sie meinte, sie benötige mehr Struktur in ihrer Planung.

🍫 Sie griff immer wieder zu Schokolade oder Snacks, obwohl sie gar keinen Hunger hatte, und verstand selbst nicht, warum sie dieses Muster nicht stoppen konnte.

😳 Was mich da wirklich überrascht hatte, war die Lösung ihres Problems! Denn die Antwort hatte nichts mit ihrer Ernährung zu tun!🧐 Sie plante nämlich schon, zumindest glaubte sie das. Sie schrieb jeden Tag ihre ToDo-Liste, arbeitete fleißig, war immer beschäftigt, hatte aber nie das Gefühl, wirklich fertig zu werden.🙈 

🚀 Nach acht gemeinsamen Monaten sagte sie einen Satz, der sich bei mir festgesetzt hat: „Mensch, ich hätte nie gedacht, dass von der Planung so viel abhängt! Nicht von meiner Willenskraft, etwas wirklich machen zu wollen, nicht von einem Ernährungsplan, den ich hardcore durchziehe, sondern von der Planung meines Alltags!“

✅ Es ist wirklich so gekommen, wie ich es erwartet hatte! Sie hatte durch eine zu ihr passende Planung deutlich weniger Stress in ihrem Leben und hatte dadurch immer weniger zu Snacks oder anderen Dingen gegriffen!

💭 Genau da wurde mir wieder klar, was ich in meiner Arbeit schon länger spürte: Emotionales Essen ist selten ein Ernährungsproblem! Es ist oft ein Planungsproblem!

⚡ Denn fehlende Struktur treibt die meisten Frauen in den Dauerstress und Dauerstress führt leider öfters direkt zum Kühlschrank, als uns lieb ist!

😇 Oh man, das war mal wieder ein langes Vorwort von mir🤣

☕ Schnapp dir am besten deinen Kaffee, Tee oder dein Lillet, ich erzähle dir jetzt, wie ich zu dieser Überzeugung gekommen bin.

1️⃣ Wie wurde ich zur Planungsmentorin, und was steckt wirklich hinter „Plan dich frei!⚓“? 🧭

Sicher kannst du dir bereits denken, dass ich nicht von Anfang an Planungsmentorin war. 😉

🙋🏼‍♀️ Ich startete 2019 als Ernährungsberaterin, IHK-zertifiziert als Fachfrau für Ernährungs- und Gewichtsmanagement, und begleitete Frauen und Männer dabei, ihr Essverhalten zu verstehen und ohne Verzicht zu verändern!

🌀 Immer wieder bemerkte ich dasselbe Muster: Die meisten Frauen wollten ihr emotionales und „nicht-unter-Kontrolle-bekommenes“ Essen stoppen! Doch das eigentliche Problem lag und liegt meist ganz woanders! 😳

Nicht in dem, was sie aßen, sondern darin, wie ihr Alltag strukturiert war, oder besser gesagt, wie er eben nicht strukturiert war! 😞

💡 Je mehr Frauen ich in den Jahren begleitete, desto klarer wurde es mir! Wer seinen Alltag nicht wirklich plant, nur ToDo-Listen schreibt statt echter Struktur zu haben, landet zwangsläufig im Dauerstress!

😳 Man lese und staune: Dauerstress wiederum ist einer der stärksten Auslöser für emotionales Essen!

🎓 Als IHK-zertifizierte Fachkraft für Stressmanagement kenne ich diesen Zusammenhang nicht nur aus der Theorie, sondern aus unzähligen Gesprächen mit berufstätigen Frauen, und selbst ich hatte es Jahren lang am eigenen Körper erfahren „dürfen“!🙈

🤷🏼‍♀️ In meinen stressigsten Phasen habe ich das Essen nämlich nicht etwa zu viel, sondern schlicht vergessen, Stunde um Stunde, weil mein Körper unter Dauerstress mein Hungergefühl einfach weggedrückt hat!

Ich habe funktioniert, organisiert, für andere mitgedacht und dabei komplett übersehen, dass ich selbst auch Pausen und Mahlzeiten brauche.🙉

🤗 Kurz mal etwas abgekürzt: Erst als ich anfing, meinen eigenen Alltag wirklich zu planen, statt nur meine ToDo-Liste abzuarbeiten, kehrte bei mir selbst die Ruhe zurück! ⚓

🎯 Genau diese oder weitere eigene Erfahrungen waren es auch, die mich 2024 dazu gebracht hat, mich noch mal neu aufzustellen und „Dein Alltagskompass🧭“ zu gründen, nicht mehr nur als Ernährungsberaterin, sondern als Planungsmentorin euch zur Seite zu stehen!

📖 Mehr über diese stressbedingte Seite des Essens liest du übrigens in meinem Artikel Emotionales Essen an Feiertagen.

⚓️ Mein jetziges Credo „Plan dich frei⚓️“ bedeutet aber nicht, dein Leben nur noch voll durch zu organisieren! Und dann nur noch nach starren Plänen zu leben…

💃 Es bedeutet für dich, die Freiheit zu haben, deine Planung so zu organisieren, dass du auch an Tagen, wo das Leben wieder andere Ideen hat, ruhig und gelassen zu reagieren und nicht aus Frust zum Essen greifst! 🍕

⚓️ Es bedeutet auch, deinen Alltag so zu gestalten, dass du nicht erst beim Essen merkst, wie viel du den ganzen Tag erledigt, verschoben und aufgeschoben hast! Was leider auch bei dir sonst sicherlich zu oft der Fall ist! 🙈

💡 Mein Experten-Tipp für dich:
Beobachte diese Woche mal ganz ohne Bewertung, an welchen Tagen dein Griff zum Essen am stärksten ist, und schau dir direkt danach an, wie viel du an diesem Tag vorher schon „nebenbei“ erledigt, verschoben oder mit dir im Kopf herumgetragen hast, ohne auch nur eine einzige bewusste Pause!

Diese eine Beobachtung zeigt dir oft schneller als jede Diätregel, wo bei dir die Verbindung zwischen deinem Alltag und deinem Essen wirklich liegt!

🚀 Diese Beobachtung ist übrigens auch schon dein 1. Schritt weg von der ToDo-Liste hin zu richtigen Planung!

Was sich bei dir konkret verändert, sobald du aufhörst nur ToDo-Listen zu schreiben, und stattdessen anfängst wirklich zu planen, zeige ich dir gerne im nächsten Abschnitt! 💡

2️⃣ Was verändert sich, wenn ich aufhöre ToDo-Listen zu schreiben, und anfange zu planen? 💡

🤔 Nun, ob du’s glaubst oder nicht, aber die Antwort ist so einfach wie auch überraschend!

🎉 Du hörst auf, emotional oder übermäßig außer der Reihe zu essen!

Und wie immer passiert das nicht „über Nacht“, nicht sofort, nicht von einem Tag auf den anderen, aber wenn du willst, wirklich Schritt für Schritt!

Vielleicht denkst du dir jetzt: „Jetzt soll ich also auch noch komplett anders planen? Ich plane doch schon den ganzen Tag für alle anderen mit!“ Diesen Gedanken höre ich in fast jedem Erstgespräch, und genau da liegt das Missverständnis, das ich mit diesem Artikel auflösen will.

🚫 Planung bedeutet nicht, noch mehr machen zu müssen!

✅ Sie bedeutet, früher zu entscheiden, was dich wirklich voran bringt, weniger im Kopf mitzudenken und auch festzulegen, was heute ausdrücklich nicht mehr geschieht! Einfach mal auch in deiner Wochenplanung ein „Nein!“ setzten zu können! 💪🏼

📆 Sobald du deine Woche wirklich planst, sobald du weißt, welche drei Aufgaben an welchem Tag wirklich Prio 1 sind und wo du deine Pausen einplanen kannst, wird dein Tag einfach mal ruhiger!

Was das für dich bedeutet? Nun, dein Kopf hört auf die ganze Zeit durch zu ratten und das „Du musst noch!“ wird dir einfach nicht mehr so oft ins Gehirn schießen!
Bis es dann auch wirklich komplett verschwindet und du nicht nur endlich deinen Feierabend endlich genießen kannst!

💥 Aber was so richtig crazy ist! Dein automatischer Griff zur Schokolade oder zu den Chips wird deutlich weniger oder sogar komplet aufhören! 🥳Für dich wird dann auch mein Credo „Plan dich frei!⚓“ absolit sichtbar werden!
Und der Knaller ist wirklich, dass das kein Zufall ist, wenn man versteht, was im Körper passiert, sobald Planung fehlt!

📊 Laut TK-Stressreport 2025 der Techniker Krankenkasse fühlen sich 71 Prozent der Frauen in Deutschland häufig oder manchmal gestresst, gegenüber 60 Prozent bei den Männern, bei einer repräsentativen Befragung von 1.407 Menschen!

Diese Zahlen überraschen mich nicht, ich sehe täglich in meiner Arbeit, was Dauerstress mit berufstätigen Frauen macht!

Wenn du aufhörst, nur ToDo-Listen zu schreiben, und anfängst, eine richtige Planung in deinen Alltag zu bringen, wirst du dieselben Veränderungen spüren, von denen mir meine Teilnehmerinnen immer wieder berichten. Dein Kopf wird abends ruhiger, weil du weißt, was für morgen geregelt ist.

Du schläfst besser, weil das Gedankenkarussell langsamer wird. Du greifst seltener zu Snacks, weil dein Stresspegel insgesamt sinkt. Du gönnst dir Pausen ohne schlechtes Gewissen, und du fühlst dich zum ersten Mal seit langer Zeit wieder wie du selbst! 🧭🚀

🪄 Das besondere daran, es ist reine Magie!

Die Magie deiner zu dir passenden Planung! Und genau das steckt hinter meinem Credo! „Plan dich frei ⚓️“!

🔗 Wenn du mehr darüber lesen willst, warum deine ToDo-Liste dich allein nicht ans Ziel bringt, dann schau in meinen Artikel ToDo-Liste und Planung: 5 wichtige Unterschiede, dort erkläre ich dir Schritt für Schritt, was der echte Unterschied ist.

💡 Mein Experten-Tipp für dich:
Frag dich heute Abend:
„Weiß ich gerade, was morgen wirklich als Erstes dran ist?“
Kannst du diese Frage nicht sofort beantworten, steckst du noch in der ToDo-Listen-Falle und noch nicht in der richtigen Planung.
Das ist der erste Unterschied, den du spüren wirst.

Wie genau Planung und emotionales Essen zusammenhängen, zeige ich dir jetzt mit dem Herzstück meiner Arbeit, meinem Alltagskompass-Rad. 🔄

3️⃣ Was ist der Zusammenhang zwischen Alltagsplanung und emotionalem Essen? 🗓️

🧭 Planung stoppt emotionales Essen, das ist das, was meinen Teilnehmern sagen kann!

Kannst du dir vorstellen, welche Frage mir meine Teilnehmerinnen am häufigsten stellen, wenn sie zum ersten Mal Kontakt zu mir aufnehmen: Was hat meine Planung mit meinem Essen zu tun?

Ich erkläre diesen Zusammenhang am liebsten mit meinem „Alltagskompass-Rad“, das ich für meine Arbeit entwickelt habe. Es ist ein Kreislauf aus sechs Puzzleteilen, die ineinandergreifen:

🟡 Plane deinen Alltag! ist der Startpunkt, nicht eine ToDo-Liste schreiben, sondern wirklich entscheiden, was wann kommt und was später erst dran sein wird!
🟠 Struktur im Alltag! entsteht, wenn Planung zur Gewohnheit wird, du weißt, wie dein Tag, deine Woche aussieht!
🔵 Weniger Stress! Ist die direkte Folge! Dein Nervensystem bekommt die Ruhe, die es braucht, und der Dauerstress nimmt ab.
🟤 Auszeit genießen! wird möglich, weil dein Kopf endlich das Signal bekommt: Es ist alles geregelt, ich darf jetzt wirklich abschalten.
🟡 Bewusster entscheiden! Folgt ganz natürlich, denn wer weniger gestresst ist, trifft bessere Entscheidungen, auch beim Essen.
🔵 Weniger emotionales Essen! Ist das Ergebnis, nicht weil du dich mehr zusammenreißt, sondern weil der eigentliche Auslöser an der Wurzel behandelt wurde und nicht nur mit schönen Dingen übertüncht wird!

🔁 Dieser Kreislauf dreht sich in beide Richtungen!

Fehlt die Planung, dreht er sich verkehrt herum: kein Plan, zu viel Stress, kein Abschalten, emotionales Essen, schlechtes Gewissen, noch mehr Stress! Passt die Planung, dreht er sich in die richtige Richtung, Schritt für Schritt, immer wieder neu!

🔗 Wie stark der Zusammenhang zwischen fehlender Planung, Stress und Essverhalten wirklich ist, habe ich ausführlich in meinem Artikel Unterschätzte Macht der Planung: 5 wirksame Strategien bei emotionalem Essen beschrieben, schau gerne rein.

💡 Mein Experten-Tipp für dich:
Schau dir das Rad an und frag dich, an welchem Punkt du gerade stehst. Läuft dein Rad gerade vorwärts oder rückwärts?
Oder stockt es irgendwo mittendrin? Die meisten Frauen, mit denen ich arbeite, wissen zu Beginn meist nicht, dass es die zu ihnen passende Planung ist, wo es bereits hapert!

Auch wer glaubt, bereits zu planen, weil er eine ToDo-Liste schreibt, steckt oft noch im falschen Kreislauf. Warum das so ist, schauen wir uns jetzt an. ✏️

4️⃣ Warum esse ich abends noch emotional, obwohl mein Tag doch eigentlich geplant war? ✏️

🎯 Diese Frage trifft einen wunden Punkt, den viele noch nicht auf dem Schirm haben. Das Problem liegt meistens nicht darin, dass du nicht planst, es liegt darin, was du für Planung hältst! 🙈

⚠️ Jetzt kommt ein für manche Frau echt harter Satz: Eine ToDo-Liste ist keine richtige Planung!

Sorry, aber sie ist nur eine Sammlung von Aufgaben, ohne Zeitbindung, ohne Priorisierung und ohne realistischen Blick darauf, was an diesem Tag mit deiner Zeit überhaupt machbar ist! Genau das ist der Unterschied, der alles entscheidet.

📋 Schreibst du morgens zehn Aufgaben auf deine ToDo-Liste und sind abends sechs davon noch offen, hat dein Nervensystem den ganzen Tag unter einer unsichtbaren Last gestanden.

Es hat jede offene Aufgabe als unerledigte Schleife registriert, ein Signal, das Energie kostet, auch wenn du gerade gar nicht aktiv daran arbeitest.

Dieses Phänomen hat die russische Psychologin Bluma Zeigarnik bereits 1927 beschrieben, es trägt heute ihren Namen: der Zeigarnik-Effekt!

Er besagt, dass unser Gehirn unerledigte Aufgaben aktiver im Gedächtnis behält als erledigte, und sie erst loslässt, wenn sie entweder abgeschlossen oder bewusst in eine klare Struktur eingebettet wurden.

📌 Das heißt für dich im Klartext: Solange deine ToDo-Liste am Abend noch halb voll ist, ist auch dein Kopf noch halb voll!

Dein Nervensystem bleibt angespannt, der Stresspegel sinkt nicht wirklich und der Griff zur Schokolade ist dann keine Schwäche, sondern die verständliche Reaktion eines erschöpften Systems!

✅ Eine richtige Planung funktioniert nun wirklich anders.

Sie gibt jeder Aufgabe einen konkreten Zeitpunkt und eine realistische Dauer! Sie plant Pufferzeiten ein, weil das Leben immer dazwischen kommt. Sie setzt Prioritäten, damit du weißt, was heute wirklich dran ist und was erst in den nächsten Tagen zu erledigen ist.

🧭 Weißt du am Abend, dass du die wirklich wichtigen 3 Dinge erledigt hast, gibt dein Kopf Ruhe, nicht weil alles fertig und erledigt ist, sondern weil du es so geplant hattest und dein Plan aufgegangen ist! 🎯 (Ich liebe es, wenn ein Plan funktioniert! 💪🏼 😂)

🔗 Wie du erkennst, ob du in der ToDo-Listen-Falle steckst, habe ich ausführlich in meinem Artikel Fatale Folgen mit Dauerstress durch die ToDo-Listen-Falle: 7 Warnsignale beschrieben, das lohnt sich sehr, wenn du dich gerade wiedererkannt hast!

💡 Mein Experten-Tipp für dich:
Schreib heute Abend nicht auf, was du morgen alles tun könntest. Schreib auf, was du morgen wirklich tun wirst, und plane für jede dieser Aufgaben bewusst einen Zeitpunkt ein. 3 Aufgaben, die du wirklich schaffst, machen deinen Kopf freier als zwölf Aufgaben, die am Abend wieder halb unerledigt vor dir liegen!

🙉 Ich höre oft noch eine andere Frage: „Andrea, ich mache doch schon Atemübungen und achte auf mein Essen. Warum hilft das nicht dauerhaft?“ Ui, das ist eine gute Frage und dazu kommen wir jetzt im nächsten Abschnitt! 🔍

5️⃣ Warum helfen Achtsamkeit und Ernährungstipps allein nicht, wenn die Planung im Alltag fehlt? 🔍

Hier grenze ich mich klar von dem ab, was viele andere empfehlen!

📝 Du hast sicher schon Tipps gelesen wie: erkenne deinen emotionalen Hunger, atme tief durch, bevor du isst, führe ein Ernährungstagebuch, iss achtsam und ohne Ablenkung.

Das sind keine schlechten Ratschläge und in manchen Fällen habe ich sie auch schon gegeben und sie haben voll und ganz ihre Berechtigung! Und das sage ich als IHK-zertifizierte Fachfrau für Ernährungs- und Gewichtsmanagement ausdrücklich, damit du nicht denkst, ich halte sie für Nonsens!

Sie behandeln aber meistens nur die Symptome, nicht die Ursache! 🙈🤷🏼‍♀️

Was ich damit meine ist folgendes:

🌀 Ist dein Alltag strukturlos, schickt dich deine ToDo-Liste jeden Abend mit dem Gefühl „du musst noch“ in den Feierabend. Du kannst dann auch keine richtige Pause einplanen, weil du nicht weißt, ob das, was danach noch auf dich wartet, überhaupt machbar ist! Und ganz ehrlich? Meiner Meinung nach, kannst du dann so viel achtsam atmen, wie du möchtest.🤷🏼‍♀️🙈

🍫 Denn spätestens am nächsten Abend greifst du wieder zur Schokolade, weil der Stress Auslöser immer noch da ist!

Ich habe viele Frauen begleitet, die jahrelang versucht haben, ihr emotionales Essen mit Achtsamkeit, Ernährungsregeln oder Willenskraft in den Griff zu bekommen! Oft war es leider nur mit mäßigem Erfolg, weil niemand je gefragt hat: „Wie sieht eigentlich deine Wochenplanung aus?“

🧭 Genau das ist mein Ansatz als Planungsmentorin! 💪🏼 Ich setze nicht da an und frage dich, was und wie viel du isst! Ich setze in dem Moment an, wenn du zu dem Essen greifst, auch wenn du gar keinen Hunger hast! Die Antwort liegt fast immer in der fehlenden oder falschen Planung!

📚 Das heißt nicht, dass Ernährungswissen keine Rolle spielt. Als Fachfrau für Ernährungs- und Gewichtsmanagement bringe ich dieses Wissen selbstverständlich mit. Aber Ernährungswissen allein verändert kein Verhalten, wenn der Stress, der das Verhalten auslöst, unverändert bleibt!

Und oftmals haben wir dann auch noch alte, sehr tief verankerte Glaubenssätze in uns…

Warum sich auch tief verwurzelte Glaubenssätze auf deine Planung und dein emotionales Essen auswirken, habe ich ausführlich in meinem Artikel 5 Glaubenssätze sabotieren deine Planung beschrieben, sehr empfehlenswert, wenn du tiefer einsteigen willst.

💡 Mein Experten-Tipp für dich:
Frag dich beim nächsten Griff zur Schokolade nicht nur „Was fühle ich gerade?“, sondern auch „Wie war mein Tag strukturiert?“
Hattest du eine klare Planung? Eine richtige Pause?
Wusstest du, welche Aufgaben heute wirklich für dich vorgesehen waren?
Diese Fragen führen dich schneller zur eigentlichen Ursache als jede Atemübung.

🥰 Und dieses Wissen gibt dir die Freiheit wieder, dass du nicht ständig die Schuld in dir und deinem Verhalten suchst!

Jetzt weißt du vielleicht auch, warum „Plan dich frei⚓“ so viel mehr bedeutet als nur ein schöner Kalenderspruch! Was du heute ganz konkret damit anfangen kannst, zeige ich dir jetzt. 🚀

6️⃣ Wie fange ich heute noch an, emotionales Essen durch Planung zu reduzieren? 🚀

📝 In diesem Abschnitt gebe ich dir 3 konkrete erste Schritte zur Unterstützung mit auf deinem Weg!

1.) Schau heute Abend zuerst auf das, was noch offen ist, bevor du neue Aufgaben aufschreibst. Ist dieser offene Punkt wirklich für heute, für morgen, oder kann er bis nächste Woche warten? Schon diese eine Frage verändert, wie voll dein Kopf in den Abend geht!

2.) Plane für morgen 3 Aufgaben, denen du auch jeweils eine Zeit zuordnest! Das bedeutet: Wann möchtest du diese bestimmte Aufgabe starten, wie lange wird sie wohl deiner Meinung nach dauern? Und die planst du dann mit einem realistischen Zeitfenster ein! Das ist der erste Schritt von einer ToDo-Liste zu einer richtigen Planung, die deinen Kopf wirklich entlastet.

3.) Plane eine Pause für morgen ein, jetzt sofort, wie einen Termin! 15 Minuten reichen… Kaffee ohne Handy, kurz rausgehen, einfach einmal durchatmen. Denn steht die Pause in deiner Planung, wird sie zur Realität und nicht zum Luxus, der am Ende des Tages als Erstes wegfällt!

 Mehr dazu findest du auch in meinem Artikel Pausen einplanen ohne schlechtes Gewissen, dort zeige ich dir 5 konkrete Schritte.

🧭 Wenn du wissen willst, wo bei dir persönlich die Krux in der Planung liegt und wie genau Planung dein emotionales Essen stoppt, hab ich dafür meinen kostenlosen „EssKompass🧭“ entwickelt! In wenigen Minuten zeigt dir dieser Kurzcheck, an welcher Stelle deines Alltags die Planung gerade fehlt, und wo genau das dein Essverhalten beeinflusst.

Du bekommst ihn direkt zusammen mit der Anmeldung zu meinem „KompassLetter⚓“, in dem ich dir regelmäßig weitere Impulse rund um Alltagsstruktur und emotionales Essen schicke.

👉 Jetzt kostenlosen EssKompass holen

✨ Wie du siehst, sind das keine großen Schritte, aber genau diese kleinen, konkreten Veränderungen sind es, die meinen Teilnehmerinnen helfen, abends ruhiger zu werden, den Kopf abzuschalten und seltener aus Stress zu essen. Ich hoffe, dass sie auch dich schon etwas unterstützen können 🎯.

7️⃣ Fazit: Plan dich frei! ⚓

🙏🏼 Bevor ich zum Ende komme, möchte ich mich herzlich bei dir für dein Interesse bedanken und dass du dir die Zeit genommen hast, diesen Artikel bis hierhin zu lesen, das bedeutet mir wirklich sehr viel! 💖

Ich hoffe, du verstehst jetzt, warum mein Credo „Plan dich frei⚓“ für mich so viel mehr ist als nur irgendein Kalenderspruch! Es ist im Grunde die Zusammenfassung von allem, was ich in meiner Arbeit immer wieder erlebe: Fehlende Planung ist der stille Antreiber hinter dem Dauerstress und Dauerstress ist wiederum der stille Antreiber hinter dem emotionalen Essen!

🫂 Was ich dir heute mitgeben möchte und was dir hoffentlich etwas innere Erleichterung gibt: Du greifst nicht zur Schokolade oder zu ungesundem Essen, weil dir Durchhaltevermögen oder gar Disziplin fehlt.. Du greifst dazu, weil dein Nervensystem Entlastung sucht und ihm die Planung fehlt, die ihm sagen würde: Jetzt ist die Ruhe erlaubt! Du kannst jetzt einfach mal aus deinem Funktionsmodus rauskommen und einfach mal sein und das Leben genießen!

💥 Als Planungsmentorin, IHK-zertifizierte Fachfrau für Stressmanagement und für Ernährungs- und Gewichtsmanagement ist es meine Aufgabe, genau dort anzusetzen, wo andere aufgehört haben zu fragen. Nicht „Was isst du?“, sondern „Wie ist dein Alltag strukturiert?“

📆 Planung stoppt emotionales Essen, das ist es, wofür ich stehe, und das ist es, was ich dir mit jedem Artikel hier in meinem Blog zeigen möchte.

💌 Falls du dich in diesem Artikel wiedererkannt hast, schreib mir gerne in den Kommentaren, was dich am meisten angesprochen hat! Damit unterstützt du mich sogar, da dann Tante Google sieht, das es wohl interessant ist, diese Artikel zu lesen 📚🤭

Ich bedanke mich für deine Unterstützung schon mal vorher 😍🙏🏼

Plan dich frei! ⚓ 🧭 Weil Planung der Anfang von allem ist! 🎯
Bis bald,
deine Andrea 🙋🏼‍♀️🚀
von „Dein Alltagskompass“ 🧭

P.S.: Kennst du jemanden, dem dieser Artikel helfen könnte? Dann teile ihn gerne weiter. Manchmal braucht es nur einen richtigen passenden Text, der das ausspricht, was man selbst schon lange gefühlt hat. 💛

⚓ Über Andrea & „Dein Alltagskompass“ 🧭

Ich bin Andrea! Deine Zeit- & Alltagsmentorin 🧭 und helfe berufstätigen Frauen, die trotz Spagat zwischen Job, Familie und „Ich-Sein“ oft das Gefühl haben, nur noch zu funktionieren.

Mit alltagstauglicher Planung & Struktur zeige ich dir, wie du alle deine wichtigen Aufgaben erledigst und damit auch wieder Zeit für dich findest. Und dabei sogar noch dein emotionales Essen unter Kontrolle bekommst! 💛

Mein Ziel: Dir in der Rushhour deines Lebens zur Seite stehen, dich aus dem Hamsterrad zu begleiten und dir dabei helfen, nicht nur zu funktionieren, sondern wieder wirklich zu leben. 🌸

Wenn du neu hier bist und zufällig auf meinen Blog gestoßen bist: Willkommen! 🤗
Im 🧭 Alltagskompass-Blog findest du regelmäßig Inspiration, Tipps und Strategien, wie du mit Planung und Struktur mehr Ruhe, Klarheit und Leichtigkeit in deinen Alltag bringst.

Übrigens nenne ich mich nicht nur so „Coach“ oder Mentorin, sondern bin IHK zertifizierte Fachkraft für Zeit- & Stressmanagement. Selbst im Bereich Ernährung habe ich meinen IHK Abschluss als Fachfrau für Ernährung und Bewegung!

👉Hol dir den KompassLetter🧭 und starte mit mir gemeinsam deine kleinen Schritte, damit Aufschieberitis und das ständig im Leistungsmodus zu sein bald der Vergangenheit angehört.
Mit ihm bekommst du regelmäßig Tipps, Perspektivwechsel und Motivation von mir persönlich direkt in dein Postfach. 💌

💡 Das erwartet dich in diesem Artikel:

Mal ganz unter uns: Hast du das Gefühl, dass dein Tag irgendwie immer zu kurz ist, obwohl du eigentlich von früh bis spät beschäftigt bist?

Du erfährst heute:

⏰️ welche Zeitfresser dir täglich unbemerkt Zeit, Geld und Nerven kosten,

💸 was das wirklich in Euro und Energie bedeutet, hochgerechnet aufs Jahr,

🧭 wie „Raus aus dem Leistungsmodus“ dir hilft, das dauerhaft zu verändern,

🌺 was Stefanie über ihre Erfahrung mit dem Kurs sagt,

🎁 und ein besonderes Dankeschön für dich am Ende des Artikels!

Lies jetzt weiter, wenn du endlich verstehen willst, wo deine Zeit wirklich bleibt und wie du sie zurückbekommst! 👇🏼

Hallihallo lieber Kompass-Blog Leser,

schön, dass du (wieder) den Weg zu mir gefunden hast! 👋🏼

Ich muss dir heute etwas gestehen, etwas, das mich früher wirklich aufgehalten hat und das ich lange für ganz normal gehalten habe.

Ich habe nie gelernt, wie man einen Alltag wirklich plant.

Klingt irgendwie seltsam, oder? Ich erkläre dir einfach mal, was ich meine.

Als ich mit 20 Jahren in die Selbstständigkeit gestartet bin, hatte ich keinen einzigen Moment, in dem mir jemand gezeigt hat, wie man Termine, Aufgaben und das eigene Leben strukturiert in seinen Alltag einbaut.
Das war schlicht kein Thema, weder in der Schule noch in meinem Elternhaus! Mir wurde im Grunde folgendes beigebracht: Leiste was, dann haste was, dann kannste was, dann biste was!
Das Leistungsdenken der 1960er Jahre, mit dem ich aufgewachsen bin, hat mir genau eine Botschaft mitgegeben: Arbeite hart und mach viel! Denn dann bist du auch was wert! Aber wie genau ich das anstellen soll, das war dann wohl meine Sache.🤷🏼‍♀️

Das Ergebnis? Mein Haushalt war ein einziges Chaos! 😅 Unangemeldeter Besuch? Absolut undenkbar! Vor jedem Geburtstag haben René und ich Tag-und-Nacht-Aufräumaktionen gestartet, die uns komplett ausgelaugt haben, bevor der eigentliche Festtag überhaupt begonnen hatte.
Alles lief bei mir auf den letzten Drücker: Vorlaufzeit kannte ich nicht, Pufferzeit schon gar nicht.

Ich war nicht undiszipliniert und schon gar nicht faul! Mir hat einfach niemand gezeigt, wie man das Chaos bändigen kann und genau das kostet täglich enorm viel Zeit, Geld und Nerven!

Mit dem Wissen von heute, aus eigener Erfahrung und einigen Weiterbildungen, weiß ich: Das ist kein Einzelschicksal, denn ich erkenne genau diese Geschichte bei so vielen berufstätigen Frauen, die mit mir zusammen arbeiten.
Vielleicht erkennst du dich auch in diesem ersten Teil schon wieder?

Falls das der Fall ist, setze ich mich heute mit dir zusammen, schnapp dir deinen Kaffee oder Tee, und wir schauen gemeinsam, wo die Zeit wirklich bleibt. ☕️

1️⃣ Wo verliere ich als berufstätige Frau täglich Zeit, Geld und Nerven? ⏰️

Zeitfresser im Alltag sind die stillen Saboteure, die kaum jemand bemerkt, weil sie sich so selbstverständlich anfühlen.

Schau dir mal an, was viele berufstätige Frauen täglich erleben:

🔴 Aufgaben mehrfach im Kopf durchgehen,
weil sie nirgendwo richtig festgehalten sind. Der Termin beim Arzt, der Anruf beim Steuerberater, die E-Mail an die Schule. All das kreist ständig im Kopf herum und kostet Energie, auch wenn du gerade etwas völlig anderes tust.

🔴 Spontan entscheiden, was als nächstes dran ist,
statt einem klaren System zu folgen. Du stehst morgens auf und fragst dich schon beim Kaffee: Was ist heute eigentlich das Wichtigste? Und weil keine klare Antwort da ist, fängst du mit dem an, was sich am dringlichsten anfühlt, nicht mit dem, was am wichtigsten wäre.

🔴 ToDo-Listen, die immer länger werden, aber nie kürzer.
In meinem Artikel Fatale Folgen mit Dauerstress durch ToDo-Listen-Falle zeige ich dir, warum deine ToDo-Liste allein kein Planungssystem ist, sondern oft das genaue Gegenteil davon!

🔴 Dinge vergessen oder doppelt erledigen,
weil kein System dahinter steckt. Du kaufst etwas, das du schon hast, oder rennst zweimal in die Stadt, weil du beim ersten Mal ein wichtiges Teil nicht mitgenommen hast.

🔴 Ständige Unterbrechungen ohne Rückkehr zum eigentlichen Fokus.
Du sitzt an einer wichtigen Aufgabe, wirst abgelenkt und weißt danach nicht mehr, wo du eigentlich warst. Studien zeigen, dass wir nach einer Unterbrechung bis zu 23 Minuten brauchen, um wieder vollständig in den Fokus zu kommen!

🔴 Geldlöcher durch fehlende Vorausplanung.
Wer nicht vorausplant, kauft teurer: Last-Minute-Geschenke, Express-Lieferungen, doppelte Einkäufe, Convenience-Food an stressigen Abenden weil kein Essenplan da ist.
Das summiert sich schneller, als die meisten denken.

💡 Mein Experten-Tipp für dich:

Beobachte dich morgen einen Tag lang und notiere dir: Wobei hatte ich das Gefühl, dass ich viel Zeit investiert habe, aber wenig dabei rausgekommen ist? Oft reicht schon diese eine Frage, um die größten Zeitfresser im Alltag sichtbar zu machen!

All das klingt vielleicht nach kleinen Einzelproblemen, aber was diese Zeitfresser wirklich kosten, wenn man sie einmal hochrechnet, ist erstaunlicher als erwartet.

2️⃣ Was kostet mich fehlende Struktur wirklich? In Stunden, Euro und Energie? 💸

Lass uns kurz konkret werden, denn hier geht es nicht um Zahlen um der Zahlen willen, sondern darum, was wirklich auf dem Spiel steht!

Zeit: Wenn du täglich nur 30 Minuten durch unstrukturiertes Arbeiten, Suchen, Nachdenken und Umplanen verlierst, sind das 182 Stunden im Jahr.
Das sind mehr als vier volle 40-Stunden-Arbeitswochen, die einfach verschwinden, ohne dass du etwas dafür bekommen hast!

Geld: Spontankäufe durch fehlende Vorausplanung, doppelte Wege, teure Last-Minute-Lösungen, viele berufstätige Frauen verschenken monatlich 50 bis 150 Euro, ohne es zu merken, weil jeder einzelne Betrag so klein wirkt. Auf ein Jahr gerechnet können das schon mal bis zu 3000 Euro sein!

Nerven: Das ist der Kostenpunkt, den man nicht in Euro messen kann, aber der mit am wichtigsten ist. Der Kopf, der nie wirklich abschaltet. Das Gefühl, abends müde ins Bett zu gehen, aber trotzdem das Gefühl zu haben: Ich habe heute nicht das Richtige geschafft. Das schlechte Gewissen bei der Pause, weil die ToDo-Liste ruft.
In meinem Artikel Pausen einplanen ohne schlechtes Gewissen erfährst du, warum dieses Gefühl ein Strukturproblem ist und einfacher zu lösen ist, als du denkst!

Das Erschöpfende daran ist: Du arbeitest ja viel! Du gibst schon viel!
Aber ohne das richtige System verpufft ein großer Teil deiner Energie, ohne dass du wirklich dein Ziel erreichst!

💡 Mein Experten-Tipp für dich:

Rechne einmal für dich durch: Wie viel Zeit verliere ich täglich durch unstrukturiertes Vorgehen? Selbst wenn du auf 20 Minuten kommst, sind es im Jahr über 120 Stunden. Was würdest du mit 120 freien Stunden tun?

Und genau hier kommt der Punkt, an dem ich sage: Es muss nicht so bleiben!

3️⃣ Wie spart mir „Raus aus dem Leistungsmodus“ Zeit, Geld und Nerven im Alltag? 🧭

„Raus aus dem Leistungsmodus“ ist mein Hauptkurs mit 5 Modulen, der dir zeigt, wie du Termine und Aufgaben so in deinen Alltag einplanst, dass du endlich weißt was wann dran ist, ohne dass dir abends noch Dinge durch den Kopf kreisen, die du nicht vergessen willst.

Der Kurs dreht sich nicht um abstrakte Zeitmanagement-Theorien oder darum, dass du jetzt ein neues Tool lernen musst. Es geht darum, eine Struktur zu finden, die zu deinem echten Leben passt, nicht zu einem idealisierten Alltag, den es so gar nicht gibt!

Was konkret passiert, wenn du dabei bist:

✅ Du lernst, Termine und Aufgaben realistisch einzuplanen, statt sie einfach auf die ToDo-Liste zu schreiben und zu hoffen, dass sie irgendwie passieren. Du siehst auf einen Blick, was wirklich in deinen Tag passt und was nicht und das ist eine Erleichterung, die ich kaum in Worte fassen kann!

✅ Du entscheidest morgens einmal, statt den ganzen Tag über immer wieder von vorne zu entscheiden, was jetzt als nächstes dran ist. Das spart nicht nur Zeit, sondern schont auch dein Nervensystem enorm, denn ständiges Entscheiden kostet Energie!

✅ Du erkennst deine persönlichen Zeitfresser und weißt nach Modul 1 bereits, wo du täglich am meisten verlierst. Nicht in der Theorie, sondern in deinem ganz konkreten Alltag mit Job, Familie und allem, was noch dazugehört.

✅ Du baust Pufferzeiten ein, die dafür sorgen, dass ein unerwartetes Ereignis nicht gleich deinen ganzen Plan für den Tag zum Einsturz bringt. Wenn du wissen möchtest, wie du dabei mit dem Aufschieben aufhörst, lies auch meinen Artikel Schluss mit Aufschieben, der passt hier perfekt dazu!

✅ Du sparst Geld durch Vorausplanung: Wer seine Woche im Blick hat, kauft gezielter, plant Besorgungen zusammen und vermeidet teure Spontanlösungen.

Ich erlebe das immer wieder bei Frauen, die mit mir arbeiten: Der Moment, in dem der eigene Alltag endlich überschaubar und planbar wird, ist einer der größten Erleichterungsmomente, die ich kenne. Nicht weil plötzlich weniger zu tun ist, sondern weil alles seinen Platz hat.

Der Kurs kostet 179 € und das ist die Investition, die sich durch gesparte Zeit, weniger Spontanausgaben und vor allem durch den zurückgewonnenen Kopfraum für die meisten Frauen innerhalb weniger Monate amortisiert hat!

Du findest alle Infos direkt hier: Raus aus dem Leistungsmodus

⚠️ Spoiler! Schau mal HIER!!! Da findest du noch ein unmoralisches Angebot 😂😇 

4️⃣ Wie werde ich das ständige „Du müsstest noch…“ in meinem Kopf endlich los? 🌿

Das ist die Frage, die ich so oft höre und die mich selbst so viele Jahre begleitet hat.

Dieses innere Flüstern (was auch schon zum Geschrei werden kann 😂) von deinen Gedanken, das nie wirklich aufhört. 

Du sitzt abends auf dem Sofa, der Tag ist offiziell zu Ende, aber im Hintergrund läuft dein Kopf auf Hochtouren: „Du müsstest noch die Wäsche aufhängen.“

 „Der Anruf von heute Mittag, den hast du nicht zurückgegeben.“ 

„Morgen früh ist der Termin und du hast noch nichts vorbereitet.“

Die meisten Frauen glauben, das gehört einfach dazu. 

Ähm.. NEIN! 🤗 Das ist falsch!

Dieses Dauerwispern im Kopf hat einen Namen: Mental Load. 

Es ist die unsichtbare Arbeit des ständigen Erinnerns, Organisierens und Vordenkens, die kein Ende kennt, weil die Aufgaben evtl. auf einer ToDo-Liste stehen, aber nirgendwo wirklich priorisiert wurden! 

Diese Überforderung lebt in deinem Kopf und frisst dort still und leise deine Energie, auch wenn du gerade nichts tust.🙈 

Eine gute Nachricht gibt es: Das ist kein Schicksal, dem du ausgeliefert bist! 

Es ist ein Strukturproblem  in deinem Alltag und Strukturprobleme lassen sich lösen!🎉 

Wenn Aufgaben und Termine nicht in einem verlässlichen System außerhalb deines Kopfes festgehalten und priorisiert sind, bleibt dein Gehirn auf Bereitschaft. 

Es kann nicht loslassen, weil es fürchtet, du könntest etwas vergessen. 🙈 

Das ist der sogenannte Zeigarnik-Effekt: Unerledigte oder unzureichend festgehaltene Aufgaben bleiben aktiv im Arbeitsgedächtnis und beanspruchen Kapazität, die dir dann für alles andere fehlt.

Das erlebst du am eigenen Leib tagtäglich, selbst wenn du schon abends bereits im Bett liegst und dir die Augen schon fast zufallen, dann macht dein Kopf einfach weiter.
Da taucht der Elternabend auf, für den du noch keinen Babysitter organisiert hast.
Dann meldet sich die fast leere Zahnpasta, die dir beim Zähneputzen aufgefallen ist und auf die Einkaufsliste muss.
Danach poppt das Geschenk für deine Schwester auf, das du schon vor zwei Wochen bestellen wolltest und immer noch nicht bestellt hast.

Jede einzelne dieser Aufgaben ist für sich genommen klein, aber zusammen sorgen sie dafür, dass dein Kopf nachts auf Hochtouren läuft, statt loszulassen. Genau das ist Mental Load mit dem Zeigarnik- Effekt in Reinform: nicht die einzelne Aufgabe macht müde, sondern das ständige Mitdenken aller offenen Punkte gleichzeitig. 

Doch sobald du ein verlässliches System hast, in dem wirklich alles steht und du weißt, mit welcher Aufgabe du als nächstes weitermachen kannst, darf dein Gehirn loslassen. 

Dein Kopf weiß dann: Diese Aufgabe ist notiert, sie ist geplant und ich habe genügend Zeit, denn alles passiert zum richtigen Zeitpunkt.

Und genau das ist der Moment, in dem der Kopf endlich mal die Klappe hält! 💪🏼 💥 

Natürlich geschieht das nicht sofort, auch nicht über Nacht!

Aber Schritt für Schritt kannst auch du das hinbekommen! 🧭 

Und falls du etwas tiefer in dieses Thema schauen möchtest, dann wirst du in meinem Artikel Den Leistungsmodus verlassen die 5 häufigsten Anfängerfehler auf diesem Weg finden! 

Denn ich möchte, dass du sie nicht auch noch machen musst.🫂 

💡 Mein Experten-Tipp für dich:

Mach heute Abend einen Brain Dump: Schreib alles, was gerade in deinem Kopf schwirrt, auf ein Blatt Papier.

Also wirklich ALLES!

Dieses Mal wirklich OHNE SORTIERUNG oder einer Bewertung, ob es gerade wichtig ist oder auch nicht!
Nur raus damit!🥳 Du wirst merken, wie viel leichter dein Kopf danach ist und das ist erst der Anfang!

Und wenn du HIER klickst, bekommst du von mir eine kostenlose Brain Dump Vorlage! 🎁Einfach so 😎🥰🚀

5️⃣ Was sagen Frauen, die ihre Zeitfresser im Alltag losgeworden sind? 🌺

Ich könnte dir noch lange erzählen, was in meinen Kursen passiert, aber ich finde, es ist viel überzeugender, wenn du hörst, was Stefanie selbst dazu sagt.

Stefanie hat mir nach dem Kurs geschrieben, was mich wirklich bewegt hat: 

Ohne zu übertreiben hat dieser Kurs ihr Leben verändern können. 

Und das Besondere an ihrer Geschichte ist: Sie wusste durch ihren Beruf bereits, was Strukturieren und effizientes Handeln bedeutet! 

Aber zuhause, im eigenen Alltag mit Familie und allem drum und dran, hat es einfach nicht funktioniert.

Genau das kenne ich von so vielen Frauen: Im Job top organisiert, zuhause herrscht oft das Chaos! 

Das ist kein Widerspruch, denn im Job gibt es Strukturen, Deadlines und Systeme von außen. 

Zuhause aber muss man diese Struktur selbst schaffen und das hat einem schlicht niemand beigebracht!

Oder wurde dir in der Schule oder im Elternhaus das richtige Planen und Strukturieren des Alltags beigebracht? 🤷🏼‍♀️ Also mir wurde es nicht beigebracht 🤗🤭. 

Stefanie schreibt weiter, dass ihr besonders die Sensibilisierung für das eigene Bewusstsein geholfen hat: zu sehen, wie sie ihre Umgebung, ihre Zeit und ihre Energie wahrnimmt. Danach hat sie sich gefragt: Warum hab ich das nicht immer schon so gemacht?

Genau das ist der Moment, auf den ich hinarbeite: Der Moment, in dem es Klick macht und dann beginnt der echte Wandel!

6️⃣ Was ist mein erster Schritt, um Zeitfresser im Alltag loszuwerden? 🚀

Du hast jetzt verstanden, was Zeitfresser kosten und wie ein gutes System dagegen hilft. Jetzt geht es darum: Was kannst du heute noch tun?

Mein ehrlicher Rat: Fang nicht mit allem auf einmal an!

Der häufigste Fehler, den ich beobachte, ist der Versuch, den gesamten Alltag über Nacht umzustrukturieren. 

💡 Das überfordert und führt meistens dazu, dass man nach drei Tagen wieder ins alte Muster zurückfällt und sich dann auch noch schlecht dabei fühlt!

Stattdessen empfehle ich dir diesen ersten Schritt:

🧭 Schritt 1: Brain Dump machen. Schreib heute Abend alles auf, was dir durch den Kopf geht. Aufgaben, Termine, Ideen, Sorgen, offene Punkte! Alles raus aus dem Kopf, rein auf das Papier. Das ist der Startschuss für jede gute Struktur!

🧭 Schritt 2: Morgens drei Aufgaben wählen. Welche drei Dinge müssen morgen wirklich erledigt sein? 

Nur drei! Nicht zehn, nicht fünfzehn, sondern wirklich nur 3!

Diese drei Dinge kommen vor allem anderen. 

Und wenn überhaupt mache zu deinen 3 Hauptaufgaben maximal nur noch 2 kleine weitere ToDo’s.. Aber nur wenn du auch wirklich noch dazu Zeit übrig hast! 

🧭 Schritt 3: Pufferzeit einplanen. 

Plane nie deinen Tag zu 100 % aus, denn das Leben hält sich nicht an Pläne. 

Plane maximal 70 % deiner Zeit und lass 30 % als Puffer für das Unerwartete. 

Das allein verändert, wie du deinen Alltag erlebst!

Diese 3 Schritte sind der Einstieg in genau das System, das ich dir in meinem Kurs „Raus aus dem Leistungsmodus“ in voller Tiefe zeige! 

Wenn du spürst, dass du bereit bist für mehr als nur einen ersten Schritt, dann schau direkt hier rein:

👉 Hier geht es zu „Raus aus dem Leistungsmodus“!

7️⃣Fazit: Zeitfresser im Alltag loswerden ist möglich und du brauchst keine Superkräfte dafür! ⚓

Bevor ich zum Ende komme, möchte ich mich herzlich bei dir bedanken, dass du dir heute die Zeit genommen hast, diesen Artikel bis hier zu lesen! 

Das bedeutet mir wirklich viel und ich hoffe, du nimmst heute mindestens eine Erkenntnis mit, die dir in deinem Alltag ab jetzt eine Unterstützung ist! 🎯 🤗

Was ich dir auf den Weg geben möchte: Du verlierst nicht Zeit, weil du zu langsam oder zu wenig diszipliniert bist. 

Du verlierst Zeit, weil dir niemand beigebracht hat, wie man einen vollen Alltag wirklich strukturiert. 

Das ist ein Unterschied, der alles verändert!

Zeitfresser im Alltag loswerden bedeutet nicht, perfekt zu werden oder den idealen Tagesplan zu erstellen.

Denn es wird immer wieder mal anders kommen, als wir es geplant haben! (So ist nun mal das Leben!) 

Nein, es bedeutet, ein System zu haben, das zu deinem eigenen Leben passt, das mitdenkt, wenn du mal nicht kannst, und das dir abends die Stille in dir gibt, die du verdient hast.💝 

Wenn du sagst: „Ja, genau das will ich auch!“, dann ist mein Kurs „Raus aus dem Leistungsmodus“ genau der richtige nächste Schritt für dich.

5 Module, die dich Schritt für Schritt durch deinen eigenen Alltag begleiten, ohne dass du alles auf den Kopf stellen musst!

👉 Hier geht es direkt zu allen Infos und zur Anmeldung!

Ich würde mich sehr freuen, wenn du mir in den Kommentaren schreibst: Was ist dein größter Zeitfresser im Alltag? Ich lese wirklich jeden Kommentar persönlich und freue mich auf deine Antwort! 🌺

Plan dich frei! ⚓

🧭 Weil Planung der Anfang von allem ist! 🎯

Deine Andrea 🙋🏼🌺

von „Dein Alltagskompass“ 🧭

P.S.: Als kleines Dankeschön, weil du dir heute die Zeit genommen hast, diesen Artikel bis zum Ende zu lesen, habe ich etwas Besonderes für dich vorbereitet! 🎁 

Ich möchte, dass sich so viele berufstätige Frauen wie möglich „Raus aus dem Leistungsmodus“ leisten können, deshalb bekommst du hier exklusiv 20 % Rabatt auf den Kurs mit dem Code 👉 FREIZEIT20 !

💡Häufig gestellte Fragen & ihre Antworten

⚓ Über Andrea & „Dein Alltagskompass“ 🧭

Ich bin Andrea! Deine Zeit- & Alltagsmentorin 🧭 und helfe berufstätigen Frauen, die trotz Spagat zwischen Job, Familie und „Ich-Sein“ oft das Gefühl haben, nur noch zu funktionieren.

Mit alltagstauglicher Planung & Struktur zeige ich dir, wie du alle deine wichtigen Aufgaben erledigst und damit auch wieder Zeit für dich findest. Und dabei sogar noch dein emotionales Essen unter Kontrolle bekommst! 💛

Mein Ziel: Dir in der Rushhour deines Lebens zur Seite stehen, dich aus dem Hamsterrad zu begleiten und dir dabei helfen, nicht nur zu funktionieren, sondern wieder wirklich zu leben. 🌸

Wenn du neu hier bist und zufällig auf meinen Blog gestoßen bist: Willkommen! 🤗
Im 🧭 Alltagskompass-Blog findest du regelmäßig Inspiration, Tipps und Strategien, wie du mit Planung und Struktur mehr Ruhe, Klarheit und Leichtigkeit in deinen Alltag bringst.

Übrigens nenne ich mich nicht nur so „Coach“ oder Mentorin, sondern bin IHK zertifizierte Fachkraft für Zeit- & Stressmanagement. Selbst im Bereich Ernährung habe ich meinen IHK Abschluss als Fachfrau für Ernährung und Bewegung!

👉Hol dir den KompassLetter🧭 und starte mit mir gemeinsam deine kleinen Schritte, damit Aufschieberitis und das ständig im Leistungsmodus zu sein bald der Vergangenheit angehört.
Mit ihm bekommst du regelmäßig Tipps, Perspektivwechsel und Motivation von mir persönlich direkt in dein Postfach. 💌

💡 Das erwartet dich in diesem Artikel:

Mal ganz unter uns: Kennst du das Gefühl, dass du eigentlich Pause machen wolltest, aber kaum sitzt du auf dem Sofa, meldet sich diese eine Stimme in deinem Kopf?

„Du müsstest aber noch die Wäsche aufhängen.“
„Der Post für heute ist noch nicht fertig.“
„Wenn du das jetzt nicht machst, macht es keiner.“

Wenn du gerade innerlich nickst, dann wird der Artikel dich begeistern.

Du erfährst heute:
😔 warum sich Pause im Alltag so falsch anfühlt,
🔋 was in deinem Kopf passiert, wenn du wirklich nichts tust (und warum das wichtiger ist, als du denkst!),
📱 ob du im Online-Business überhaupt Content-Pausen machen kannst,
🧭 wie du Pausen einplanen im Alltag lernst, ohne dass gleich alles liegen bleibt,
🎁 und welcher erste, kleine Schritt dich heute noch weiterbringt.

Lies jetzt weiter, wenn du endlich verstehen willst, warum Pause kein Luxus ist, sondern der fehlende Teil in deiner Wochenstruktur! 👇🏼

Hallihallo lieber Kompass-Blog Leser,
schön, dass du (wieder) den Weg zu mir gefunden hast! 👋🏼

Ich schreibe dir diese Zeilen dieses Mal von unserer Terrasse aus.

Die Sonne scheint, mein Kaffee dampft noch, und ich schaue gerade in den Himmel.
Du liest gerade richtig, nicht auf mein Handy und auch nicht auf meine ToDo-Liste. Einfach nur in den Himmel!

Weißt du, was ich da oben sehe?
Ein Schaf. Ganz eindeutig ein Schaf, mit einer etwas zu großen Nase und dahinter schleicht sich ein Hase heran, der gerade dabei ist, zu einem Elefanten zu werden. 🤭

Das klingt vielleicht albern, aber genau das habe ich als Kind mit meiner Oma gemacht. Wir lagen auf einer Decke im Garten, sie hatte immer diesen typischen Kaffeeduft an sich, und wir haben Stunden damit verbracht, in den Wolken Tiere zu suchen.
Damals gab es noch kein Handy, für meine Oma gab es keine Ablenkung und schon gar keinen Zeitdruck.
Einfach nur der Himmel, die Wolken und eine Oma, die sich Zeit für mich genommen hat!🥰

Mit fast 55 Jahren mache ich das immer noch und heute weiß ich: Das ist keine einfache Albernheit oder Faulheit.
Das ist das Klügste, was ich für meinen Kopf tun kann!🎉

Für mein jüngeres “ich” wäre das absolut undenkbar gewesen.
Pause zu machen bedeutete für mich: Ich arbeite nicht, also bin ich gerade nichts wert. Ich bin mit dem Leistungsdenken der 60er Jahre groß geworden.
Meine Gedanken damals: Die ToDo-Liste wächst, die anderen sind fleißig und ich sitze hier rum und schaue in Wolken?! Das geht gar nicht und wurde von mir für mich nicht geduldet!

Heute lache ich darüber, ein bisschen zumindest, denn dieser Gedanke hat mich viele Jahre sehr viel Energie und Kraft gekostet.
Ich weiß, dass er dich gerade vielleicht auch genau DAS kostet!

Deswegen setze ich mich heute mit dir zusammen an diesen Tisch, schnapp dir deinen Kaffee oder Tee, und wir räumen gemeinsam mit einem hartnäckigen Irrtum auf. ☕️

1️⃣ Warum fühle ich mich schlecht, wenn ich mir eine Pause gönne? 😔

Das ist eine Frage, die ich mir früher selbst nie gestellt habe.
Ich habe einfach funktioniert, immer weitergemacht und brav meine ToDo- Liste abgehakt. Und wenn ich mal kurz still saß, hat sich sofort dieses nagende Unbehagen eingeschlichen: Eigentlich müsstest du doch noch…

Dieses Gefühl kommt nicht aus dem Nichts! Es hat immer eine Geschichte, die davor passiert ist oder uns erzählt wurde. Solange, dass auch wir diese Geschichte glauben!

Viele von uns sind mit dem Glaubenssatz aufgewachsen: „Erst die Arbeit, dann das Vergnügen.“ Klingt vernünftig, oder?
Das Problem ist nur: Die Arbeit ist nie wirklich fertig!
Es gibt immer noch eine E-Mail, einen Post, einen Anruf, eine Aufgabe, die noch wartet.
Wenn Pause also erst dann erlaubt ist, wenn alles erledigt ist, dann ist Pause schlicht nie erlaubt!

Ja, genau, du siehst es schon richtig! Genau da steckt der eigentliche Knackpunkt!

Für viele berufstätige Frauen ist Leistung nicht nur etwas, das sie tun. Leistung ist etwas, das sie sind!
“Wenn ich viel erledigt habe, bin ich wertvoll.
Wenn ich Pause mache, bin ich…” 

Ja, was eigentlich?WAS bin ich dann??

Genau das ist das Muster, das ich bei so vielen Frauen erkenne, die mit mir arbeiten. Und das ich aus meiner eigenen Geschichte bestens kenne.

Diese innere Überzeugung, der eigene Wert hänge daran, wie viel man schafft, ist kein Charakterfehler!
Sie ist ein erlerntes Muster!
Genau deshalb fühlt sich das Heraustreten aus dem Leistungsmodus so ungewohnt und falsch an, obwohl es das Richtigste wäre, was du gerade tun könntest.

Wenn du verstehen möchtest, welche Fehler die meisten Frauen beim Heraustreten aus dem Leistungsmodus machen, dann lies unbedingt auch meinen Artikel Den Leistungsmodus verlassen, denn dort zeige ich dir die 5 häufigsten Anfängerfehler, die ich selbst auch gemacht habe!

💡 Mein Experten-Tipp für dich:
Beobachte dich beim nächsten Mal, wenn du dir eine Pause gönnst und dieses schlechte Gewissen auftaucht.
Frag dich ganz kurz: „Welche Überzeugung steckt gerade hinter diesem Gefühl?“
Du musst sie nicht sofort auflösen, aber sie zu sehen und wahrzunehmen, ist schon der erste Schritt. ⚓

Doch das schlechte Gewissen ist nicht der einzige Grund, warum sich eine Pause so schwer anfühlt.
Dein Kopf spielt da nämlich ebenfalls eine entscheidende Rolle und was dort passiert, wenn du wirklich zur Ruhe kommst, ist erstaunlicher, als du vielleicht denkst. 

2️⃣ Was passiert eigentlich in meinem Kopf, wenn ich wirklich nichts tue? 🔋

Jetzt wird es kurz wissenschaftlich, aber ich verspreche dir:
Ich erkläre das so, dass du es absolut verstehst und du brauchst auch keinen Abschluss in Neurowissenschaft dafür. 😉

Sicherlich ist dir auch schon mal aufgefallen,dass dir ausgerechnet unter der Dusche oder beim Spazierengehen die besten Ideen kommen? Das ist kein Zufall! 

Dafür ist eine bestimmte Hirnregion verantwortlich, das sogenannte Default Mode Network.

Das bedeutet: Wenn du dir keine Pause gönnst, wenn du jeden freien Moment mit Scrollen, Nachrichten checken oder dem nächsten Punkt auf der ToDo-Liste füllst, dann bleibt dein Gehirn im Dauer-Leistungsmodus. 

Das bedeutet ganz einfach: Es kann nichts wirklich sortieren, es kann nichts richtig verarbeiten und es kann dann erst recht nicht kreativ werden!

Das Blöde daran, wir merken es nicht sofort…nein… wir merken es erst nach einer Weile! 

Dein Kopf fühlt sich dann komplett voll an, obwohl du gerade eigentlich gar nicht mehr so viel denkst. Dir fehlt die Energie für die einfachsten Dinge und du hast fast gar keine Ideen mehr, was du wie noch umsetzen kannst! Das fatale daran ist, dass dir die Leichtigkeit dann auch schon längst abhanden gekommen ist! 

Pausen für sich einzuplanen ist also kein “Nichtstun”! Sondern eine absolut notwendigen Sache! Es ist pure Gehirnpflege!

Und schon kommen wir wieder zu meinem “in die Wolken-Schauen” auf der Terrasse! Das ist also kein romantisches Hobby… nein.. das ist buchstäblich die Art, wie ich meinem Kopf erlaube, sich zu regenerieren und neu zu ordnen!

Mit meiner Oma habe ich das als Kind gelernt, ohne zu wissen, dass da gerade etwas Wichtiges passiert. Heute weiß ich es und bin darüber einfach fasziniert, wie so etwas einfaches, so effektiv sein kann!

Übrigens: Forscher empfehlen ausdrücklich Aktivitäten mit wenig äußeren Reizen, die man positiv assoziiert. Und was bedeutet das schon wieder? Es reicht..ein Spaziergang durch den Park, Musik zu hören, im Garten sitzen oder eben Wolken bestaunen. Nicht wegen der Romantik, sondern weil genau solche Momente dem DMN die Bühne geben, die es braucht, um uns wieder zu erden und uns regenerieren zu lassen!

💡 Mein Experten-Tipp für dich: 

Such dir eine „Nichtstun-Aktivität“, die sich für dich gut anfühlt, und nenn sie ab heute bewusst deine Gehirn-Pause!
Nicht “reine Zeitverschwendung”, sondern deine Gehirn-Pause! Das klingt nach einem kleinen Wort, aber es verändert, wie du dich dabei fühlst. 🔋

Bevor ich jetzt zu den konkreten Schritten kommen, müssen wir aber noch über etwas sprechen, für das viele Frauen im Alltag besonders anfällig sind: den Mental Load.

3️⃣ Was hat Mental Load damit zu tun, dass ich keine Pause machen kann? 😵‍💫

Vielleicht hast du diesen Begriff schon gehört, vielleicht auch nicht. Deswegen habe ich ihn oben in der kleinen Box erklärt!

Genau das ist der Grund, warum du auf dem Sofa sitzt, dein Körper ausruht, aber dein Kopf längst wieder bei der Wäsche ist, die noch im Trockner liegt, bei dem Post, der morgen erscheinen soll, bei dem Arzttermin, den du noch vereinbaren musst.

Der Mental Load macht eine Pause im Alltag so unglaublich schwer, denn der Kopf hat nie wirklich Feierabend.

Das ist absolut kein Zeichen von deiner Schwäche. Ganz im Gegenteil! Das ist ein Zeichen dafür, dass du zu viel alleine erledigen willst, ohne aber eine klare Struktur zu haben, die dir etwas ganz Wichtiges abnimmt!
Du fragst dich, was das sein kann? Die richtige und zu dir passende Struktur würde dir dabei helfen, dass du nicht mehr den ganzen Tag an alles denken müsstest! So eine einfache Sache, aber eine sehr wirksame!

Wenn du Pausen in deinen Alltag einplanen willst, dann reicht es nicht, einfach das Handy hinzulegen.
Du brauchst eine Struktur, die dir erlaubt, loszulassen, weil du dann weißt: Es ist alles geregelt und wird pünktlich fertig sein!
Ich habe diese Dinge in meiner Planung realistisch und machbar eingetragen und es wird nichts liegen bleiben!

Das ist der Unterschied zwischen „Ich versuche mal, nicht ans Handy und meine ToDo´s zu denken“ und „Ich habe meinen Wochen-Fahrplan und weiß: Der Post geht morgen raus, das Meeting ist Donnerstag, und heute Nachmittag ist Pause zum relaxen und entspannen eingeplant.“

💡 Mein Experten-Tipp für dich:
Schreib heute Abend alles, was gerade in deinem Kopf kreist, auf ein Blatt Papier.
Nicht als ToDo-Liste zum Abarbeiten, sondern als Brain Dump, einfach nur raus damit! Du wirst merken, wie sich allein dadurch dein Kopf etwas leert. Genau das zeige ich dir auch in meinem kostenlosen Quick Start, denn der Brain Dump ist einer der ersten Schritte, wenn wir den Mental Load wirklich angehen wollen. 🎁

Übrigens, wenn du deinen Kopf gerade so voll fühlst, dass du gar nicht weißt, wo du anfangen sollst, dann habe ich hier noch eine schnelle Lösung für dich: In meinem Artikel In 10 Minuten Fokus zurückgewinnen zeige ich dir, wie du mit einem einfachen Schritt sofort wieder Klarheit bekommst! 

Jetzt wird es spannend, denn wenn du gerade auch noch ein Online-Business betreibst oder auf Instagram aktiv bist, dann hast du wahrscheinlich noch eine ganz eigene Version des schlechten Gewissens. Und genau darum geht es im nächsten Abschnitt. 👇🏼

4️⃣ Kann ich im Online-Business überhaupt Content-Pausen machen? 📱

Kurze Antwort: Ja!!!!

Lange Antwort: Ja, und ich erkläre dir auch warum, denn ich kenne dieses Gefühl aus eigener Erfahrung sehr gut und kann ein Lied darüber singen!

Wenn du auf Instagram aktiv bist oder ein Online-Business aufbaust, dann läuft im Hintergrund fast immer dieser eine Gedanke: „Wenn ich jetzt nicht poste, vergisst mich der Algorithmus. Wenn ich eine Pause mache, verliere ich Follower. Ich muss sichtbar sein, immer, jeden Tag, sonst bricht alles zusammen.“

Das ist eine der größten und auch erschöpfendsten Lügen, die das Online-Business-Umfeld verbreitet! 😔

Ich behaupte das nicht einfach so, weil ich keine Ahnung habe. 

Ich sage das, weil ich selbst genau diese Phase kannte und durchlebt habe!
Dieses Gefühl, immer online sein zu müssen, immer einen neuen Post haben zu müssen, immer sichtbar, immer präsent und immer neue Dinge zu liefern.
Und wer einmal in diesem Hamsterrad sitzt, dem möchte ich einfach dies mitteilen: Irgendwann läuft der Akku heiß und ist komplett leer! 🪫

Ich saß 1,5 Jahre in diesem Content Rad gefangen! Bis ich mich vor einem halben Jahr dort endlich befreien konnte!

Wenn aber dein Akku komplett leer gezogen ist, dann passiert das Gegenteil von Wachstum!!
Du postest noch, aber ohne Freude, ohne Energie, ohne echte Botschaft dahinter. Und das spürt deine Community!

Die gute Nachricht für dich: Du brauchst keine Pause von deiner Community! Du brauchst eine Struktur, die Content-Pausen einschließt!

Das bedeutet in der Praxis: Inhalte vorarbeiten, wenn du in einem Flow-Zustand bist.
Feste Posting-Tage planen, statt täglich spontan zu reagieren. Und dir bewusst Tage oder Stunden zu gönnen, an denen Instagram-frei bedeutet: wirklich frei!!

Ja, auch das ist ein Lernprozess, durch den auch ich gegangen bin! Denn wenn man etwas mit Herzblut macht und absolut für sein Business brennt, muss man sich auch mal stoppen!
Denn wenn du dich nicht stoppst, macht es niemand!
Du brennst dann langsam, in ganz kleinen Schritten aus.. und dann ist dieses Gefühl plötzlich da! Absolute Leere.. keine Ideen mehr zu haben .. und du hinterfragst dich immer öfter, ob “das hier” das Richtige für dich ist!
In diesen Momenten weißt du aber auch gar nicht, warum du gestartet bist! Du hinterfragst dich einfach! 

Soweit musst du es nicht kommen lassen!

Ich gebe dir hier einen kleinen Blick, wie ich es seitdem mache:
Ich arbeite auch hier in meiner „Time-Blocking“ Methode und plane dann meinen Content im Voraus!
Nicht weil ich keine Lust auf Instagram hätte, sondern weil mir diese Planung erlaubt, an einem Mittwochnachmittag auf meiner Terrasse zu sitzen, in die Wolken zu schauen und wirklich abzuschalten und 100% diesen Moment genießen zu können!
Denn ich weiß: Ich bin sichtbar, auch wenn ich gerade hier einfach “rumsitze!” Denn es ist alles geregelt. 🧭

💡 Mein Experten-Tipp für dich:
Plane nicht für den nächsten Tag, sondern für die nächste Woche, bzw für den nächsten Monat!
Selbst wenn du nur zwei Posting-Tage pro Woche festlegst, hast du damit schon eine Struktur, die dir erlaubt, an den anderen Tagen wirklich loszulassen.
Das ist kein Rückzug von deiner Community, sondern das ist deine eigene Reserven richtig verwalten und einsetzen, um nicht irgendwann genervt und ausgebrannt sein “online Business“ aufzugeben!

Jetzt kommen wir zum Herzstück dieses Artikels: Wie du Pausen einplanen im Alltag wirklich umsetzt, Schritt für Schritt. 👇🏼

5️⃣ Wie plane ich Pausen in meinen Alltag ein, ohne dass alles liegen bleibt? 🧭

Das ist die eigentliche Frage, oder?
Denn das Wissen „Pausen sind wichtig und notwendig“ hast du wahrscheinlich schon längst. Doch meistens ist es nicht das Wissen, woran es scheitert, sondern an dem “WIE setze ich das in meinem vollen Alltag auch um!”

Hier kommen meine 5 Schritte, die ich selbst nutze und die ich auch den Frauen weitergebe, die mit mir an ihrer Alltagsstruktur arbeiten.

Schritt 1:
Erkenne das Muster hinter dem schlechten Gewissen

Bevor du Pausen einplanen kannst, musst du verstehen, was dich davon abhält. Ist es die Überzeugung „Ich darf erst Pause machen, wenn alles fertig ist“? Ist es die Angst, als faul zu gelten? Oder steckt da tief drin das Leistungsdenken, das dir sagt: „Wer rastet, der rostet“?

Du musst dieses Muster nicht sofort auflösen, aber du musst es kennen.
Nur dann kannst du ihm bewusst etwas entgegensetzen.
Das “Erkennen” ist immer das, womit alles anfängt und dann folgt das langsame auflösen!

Wenn du dir jetzt denkst, na klasse, aber ich schaffe das nicht alleine herauszufinden. Dann kann ich dir vielleicht in einem kostenlosen Call
schon mal etwas weiterhelfen. Denn meist sieht ein außenstehender Mensch eher ein altes Muster oder etwas anderes als man selbst. 

Schritt 2:
Pausen einplanen wie einen Termin, nicht als Lückenfüller

Das klingt fast zu einfach, aber es ist der wirksamste Schritt überhaupt: Trag deine Pause direkt als erstes in den Kalender ein. Nicht als vages „wenn ich Zeit habe“, sondern als festen Termin mit dir selbst! Zum Beispiel: Dienstag, 14 Uhr, 20 Minuten, Terrasse.

Wenn eine Pause geplant ist, dann ist die Pause auch legitimiert.
Dann musst du dich nicht mehr rechtfertigen, weder vor dir selbst noch vor irgendjemandem sonst.

Wenn du noch mehr konkrete Strategien für eine entspannte Alltagsplanung suchst, die dir auch wirklich Energie gibt, statt sie zu rauben, dann empfehle ich dir meinen Artikel Entspannte Alltagsplanung: 7 Strategien für mehr Energie sehr ans Herz! 

Schritt 3:
Definiere, was für dich richtige Erholung ist

Nicht jede Pause ist gleichwertig!
Durch Instagram scrollen ist keine Pause für deinen Kopf, denn er ist dabei immer noch aktiv, immer noch am Verarbeiten, immer noch am Reagieren.
Richtige Erholung bedeutet: möglichst wenig äußere Reize, etwas, das dir gut tut und das du positiv assoziierst.

Für mich ist es das Wolken-Schauen, der Spaziergang mit Peggy in der Mittagspause oder den Abend zusammen mit meinem Mann auf der Terrasse ausklingen lassen.
Was ist es für DICH?
Für dich könnte es Musik sein, ein Buch, ein Kaffee ohne Handy, eine kurze Runde an der frischen Luft.
Finde in der nächsten Zeit heraus, was deinen Kopf wirklich abschalten lässt und nenn das dann ab heute deine “Gehirn-Pause”!🤭

Schritt 4:
Lass los, was du nicht alleine schaffen kannst

Einer der häufigsten Gründe, warum Frauen keine Pause machen können, ist das Gefühl: „Wenn ich es nicht mache, macht es keiner.“ Und oft stimmt das sogar, für eine gewisse Zeit. Aber langfristig ist das kein Erfolgsmodell, das ist ein Erschöpfungsmodell.

Frag dich: Was davon muss wirklich heute von mir erledigt werden? Was könnte auch morgen passieren? Was könnte jemand anderes übernehmen? Und was würde tatsächlich passieren, wenn es heute nicht geschieht?

Die Antworten, die dann in einem hochkommen, überraschen einen oft!
Lass andere auch ihre eigenen “Fehler” machen!
Das soll heißen: Ja, dein Mann wird nicht so in den Ecken saugen wie du es tust… aber besser eine gesaugte Wohnung, als gar nicht gesaugt!
Du kannst für dich selbst entscheiden, was du als erstes loslassen willst!
Mach dir eine Liste, was du in Wirklichkeit NICHT selbst machen müsstest! Sei ehrlich zu dir!

Schritt 5:
Starte mit einer Pause, die du heute noch machst

Sooo jetzt mal “Butter bei die Fische!”🤭
Und nein, nicht morgen…nicht wenn alles besser ist… nicht wenn alles erledigt ist!
Heute!!! Eine Pause nur für dich! Es reichen zu Beginn 5 Minuten!

Das ist dein erster Schritt raus aus dem Leistungsmodus und rein in eine Struktur, die auch Pausen kennt.

💡 Mein Experten-Tipp für dich:
Wenn du merkst, dass du Pause machst, aber dein Kopf sofort wieder bei den ToDo´s ist, dann hilft ein kleiner Ritual-Anker.
Zum Beispiel: Immer wenn du in die Pause gehst, machst du dir bewusst einen Kaffee oder Tee, gehst ans Fenster und atmest dreimal tief durch.
Dieser kleine Übergang signalisiert deinem Nervensystem:
Jetzt ist Pause, jetzt kann ich loslassen und mich erholen!
Und das ist kein Witz, dein Körper lernt das wirklich! 🔋

Nun Pausen einzuplanen ist eine Sache!

Sie wirklich genießen zu können, ohne dass dein Kopf sofort wieder anfängt zu rattern, das ist nochmal eine andere Disziplin.

Und das zeige ich meinen Teilnehmern in meinen Kursen!
Damit sie sich auch nicht nur kurzfristig daran erinnern, wenn man “mal wieder total überarbeitet ist und kurz vorm Durchdrehen ist”… sondern dass all diese Dinge auch im “normalen” Alltag dauerhaft integriert werden!🎯

6️⃣ Warum kann ich eine Pause nicht einfach genießen, ohne sofort wieder an meine ToDo-Liste zu denken? 🌿

Wenn mir Frauen diese Frage in einem gemeinsamen Gespräch stellen, dann ist das der Moment, wo ich sie aus tiefster Seele verstehe! Denn die Frage kenne ich nur zu gut! Ich habe sie mir auch jahrelang selbst gestellt!

Sind es bei dir auch evtl diese Momente, wo du dir diese Frage schon oft gestellt hast?: Du sitzt auf dem Sofa und du hast dir diese Pause extra “erlaubt”. Doch schon nach zwei Minuten sitzt der Mental Load im Kopf wieder neben dir auf dem Kissen, zückt seine imaginäre ToDo- Liste und flüstert dir ins Ohr, was du eigentlich noch erledigen müsstest.

Du versuchst sie natürlich zu ignorieren, doch das gelingt dir meist nur semi, bis gar nicht. Du fragst dich vielleicht dann auch, ob das daran liegt, dass du besonders schlecht im Entspannen bist. 

Oder evtl noch schlimmer, dass du dir dann sagst, du hättest dir auch jetzt gerade eigentlich keine Pause gönnen sollen, weil es ist ja wirklich noch zu viel zu tun…

Oha.. jetzt sage ich einfach mal: STOPP!
Denn du machst hier keinen Fehler! Außer, wenn du dir wirklich keine Pause nimmst!
Es liegt einfach daran, dass dein Nervensystem nicht gelernt hat, Pausen als sicher zu erleben.

Denn wer jahrelang im Leistungsmodus gelebt hat, für den ist Ruhe unbekanntes Terrain!
Dieses Unbekannte löst dann weitere innere Unruhe aus, denn was wir nicht kennen, das wird erst einmal als Gefahr eingestuft! Und das löst dann weitere kleine Kettenreaktionen in dir und deinem Körper aus!
In so einer Phase ist es wichtig zu wissen, dass das kein Versagen von dir ist, sondern dass du es einfach noch nicht gewohnt bist und es jetzt langsam Schritt für Schritt wieder in deinen Alltag und dein Leben einziehen lassen darfst und kannst!

Ich selbst bin manchmal noch mal wieder kurz in diesen alten Modus reingerutscht, auch heute noch, wenn der Alltag besonders viel auf einmal von mir verlangt.
Was sich bei mir nun aber verändert hat: Ich erkenne schneller, dass ich gerade wieder im Leistungsmodus-Hamsterrad drin bin und komme auch bedeutend schneller wieder raus!!
Was aber das Wichtigste ist! Dieser Ruhemodus fühlt sich heute wie zuhause an! Er ängstigt nicht mehr meinen Kopf, sondern gibt ihm endlich wieder die Ruhe und die Strecke wieder zurück, die mein Körper wirklich braucht! Ich denke nun in jeder Pause meine Energie wieder auf!

Aber mal ganz ehrlich, so unter uns, das hat wirklich Zeit gebraucht!
Auch hat es eine zu mir passende Struktur gebraucht, die mir dieses Loslassen überhaupt erst ermöglicht hat!

Wenn du weißt, dass deine Woche durchgeplant ist, wenn du weißt, dass der wichtigste Post schon fertig ist, wenn du weißt, dass du für heute die wichtigsten 3 Aufgaben erledigt hast, dann kann dein Kopf wirklich loslassen. Nicht weil du dich zusammenreißt und nun immer mehr leisten kannst, sondern weil die Struktur dir die Erlaubnis gibt!

Und genau das ist das Herzstück meiner Arbeit: Nicht mehr “Machen müssen”, sondern eine Struktur, die dich entlastet!
Weil sie DEIN Alltag und DEIN Leben berücksichtigt und nicht nur die Termine sieht!

💡 Mein Experten-Tipp für dich:
Mach es dir zur Gewohnheit, am Ende jedes Arbeitstages einen kurzen Tagesabschluss zu machen.
Schreib auf, was du heute geschafft hast (nicht was noch offen ist!), und leg bewusst fest, was morgen als Erstes dran ist.
Das gibt deinem Kopf das Signal: Für heute ist alles erledigt und jetzt darf ich Pause machen und diese auch ohne schlechtes Gewissen genießen.

Damit du es leichter hast, in deinem Alltag diese Pausen zu integrieren, habe ich dir im nächsten Abschnitt eine kleine Abkürzung eingebaut 🎯🥰🤭

7️⃣ Wie fange ich heute noch an, mir Pausen ohne schlechtes Gewissen zu erlauben? 🚀

Wenn du heute noch mit einem ersten konkreten Schritt starten möchtest, kann ich dir meinen kostenlosen Quick Start ans Herz legen! 🎁

Darin zeige ich dir, wie du mit dem Brain Dump deinen Mental Load sofort um ein paar Zentner leichter machst, wie die 3-Aufgaben-Regel dafür sorgt, dass du weißt, was wirklich heute drankommt und wie Pufferzeiten in deiner Planung dafür sorgen, dass Pause nicht bedeutet, dass alles liegen bleibt.

Das ist der Einstieg in eine Wochenstruktur, die auch Pausen kennt. 

👉 Jetzt Quick Start holen und den ersten Schritt machen!

Und wenn du merkst, dass du mehr möchtest, dass du deine ganze Woche so strukturieren willst, dass Pause wirklich fester Bestandteil ist und nicht mehr das, was am Ende übrig bleibt, wenn alles andere erledigt ist, dann schau dir gerne meinen Dein Wochen-Fahrplan an!

Das ist der Audiokurs, in dem wir in 5 Schritten genau das aufbauen: eine Wochenplanung, die zu deinem Leben passt und dir erlaubt, abends wirklich abzuschalten.

8️⃣ Fazit: Pausen einplanen im Alltag ist absolut wichtig! ⚓

Bevor wir nun zum Fazit kommen, möchte ich mich bei dir für dein Interesse bedanken und hoffe mit diesem Artikel konnte ich dir schon etwas helfen, damit du deine Pausen ab jetzt besser einplanen wirst!

Pausen sind keine „Belohnung“, die du nur bekommst, wenn alles erledigt ist! Pausen sollten ein fester Bestandteil in deiner Woche sein, damit du nicht nur funktionierst, sondern auch wirklich lebst! Und am Wochenende nicht immer alle Viere von dir streckst und komplett von deiner Woche erschöpft bist!

Dein schlechtes Gewissen beim Pausen-machen kommt nicht daher, dass du zu wenig machst. Es kommt aus einem erlernten Muster, das dir einmal gesagt hat: Leistung macht deinen Wert aus! Oder auch noch etwas krasser ausgedrückt: Nur wenn du was leistest, dann bist du was wert!
Ähm nein!! Das stimmt nicht! Du verlierst nie deinen Wert, wenn du einfach mal nichts tust!
Und je öfter du dir erlaubst, das zu erleben, desto leiser wird diese Stimme auch, die dir dein ToDo-Liste zuflüstert!

Dein Kopf braucht richtige Auszeiten, nicht um “faul” zu sein (wie du jetzt vielleicht wieder denkst), sondern um wieder klar zu werden, neue Energie zu tanken und kreativ zu bleiben!

Das Default Mode Network arbeitet für dich, aber nur, wenn du ihm die Bühne gibst! 

Der Mental Load macht es schwer, loszulassen!
Doch wenn du eine klare Wochenstruktur für dich gefunden hast, wird es immer leichter, weil du weißt: Alles ist geregelt, es bleibt nichts liegen und ich darf (sollte!!!) jetzt wirklich Pause machen!

Und besonders im Online-Business gilt: Du brauchst keine Sichtbarkeit um jeden Preis! Du brauchst Konstanz mit Struktur!
Das ist der Unterschied zwischen erschöpftem Posten und einer Content-Planung, die dir Luft zum Leben lässt! Verpasse nicht das Offline Leben!

Nun ist das Ende dieses Artikels erreicht!!
Ich hoffe du hast die Fragen für dich klären können, mit denen du den Artikel begonnen hast und ich würde mich freuen, wenn du auch beim nächsten Blogartikel wieder mit an Bord bist und wünsche dir bis dahin eine strukturierte und ruhige Zeit! 

Plan dich frei! ⚓
🧭 Weil Planung der Anfang von allem ist! 🎯
Deine Andrea 🙋🏼‍♀️🌺
von „Dein Alltagskompass“ 🧭

P.S.: Kennst du jemanden, dem dieser Artikel helfen könnte? Dann teile ihn gerne weiter. Manchmal braucht es nur einen richtigen passenden Text, der das ausspricht, was man selbst schon lange gefühlt hat. 💛

💡Häufig gestellte Fragen & ihre Antworten

⚓ Über Andrea & „Dein Alltagskompass“ 🧭

Ich bin Andrea! Deine Zeit- & Alltagsmentorin 🧭 und helfe berufstätigen Frauen, die trotz Spagat zwischen Job, Familie und „Ich-Sein“ oft das Gefühl haben, nur noch zu funktionieren.

Mit alltagstauglicher Planung & Struktur zeige ich dir, wie du alle deine wichtigen Aufgaben erledigst und damit auch wieder Zeit für dich findest. Und dabei sogar noch dein emotionales Essen unter Kontrolle bekommst! 💛

Mein Ziel: Dir in der Rushhour deines Lebens zur Seite stehen, dich aus dem Hamsterrad zu begleiten und dir dabei helfen, nicht nur zu funktionieren, sondern wieder wirklich zu leben. 🌸

Wenn du neu hier bist und zufällig auf meinen Blog gestoßen bist: Willkommen! 🤗
Im 🧭 Alltagskompass-Blog findest du regelmäßig Inspiration, Tipps und Strategien, wie du mit Planung und Struktur mehr Ruhe, Klarheit und Leichtigkeit in deinen Alltag bringst.

Übrigens nenne ich mich nicht nur so „Coach“ oder Mentorin, sondern bin IHK zertifizierte Fachkraft für Zeit- & Stressmanagement. Selbst im Bereich Ernährung habe ich meinen IHK Abschluss als Fachfrau für Ernährung und Bewegung!

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Mit ihm bekommst du regelmäßig Tipps, Perspektivwechsel und Motivation von mir persönlich direkt in dein Postfach. 💌

💡 Das erwartet dich in diesem Artikel:

Sagst du dir abends auch manchmal: „Ich habe doch heute wieder so viele ToDo´s morgens aufgeschrieben.. warum habe ich trotzdem das Gefühl, nichts wirklich geschafft zu haben?“
Oder kennst du dieses kleine Unbehagen, wenn du weißt, dass deine ToDo-Liste wieder länger geworden ist, statt kürzer?

Wenn du jetzt nickst und dich angesprochen fühlst, dann lies unbedingt weiter!
Denn heute zeige ich dir, warum ToDo-Liste und Planung zwei völlig verschiedene Dinge sind, und warum dieser Unterschied alles verändert.

Du erfährst heute:
🤯 warum deine ToDo-Liste dich zuverlässig in Stress und Erschöpfung führt,
😵‍💫 was der sogenannte Planungsfehlschluss mit deinem zu vollen Alltag macht,
⚓️ welche 5 entscheidenden Unterschiede zwischen ToDo-Liste und wirklicher Planung es gibt,
🎯und wie du heute noch den ersten Schritt zu einer Planung machen kannst, die wirklich zu DIR passt.

Lies jetzt weiter, wenn du verstehen willst, warum Deine ToDo- Liste leider das falsche Werkzeug ist! 👇🏼

Hallihallo lieber Kompass-Blog Leser,
schön, dass du (wieder) den Weg zu mir gefunden hast! 👋🏼

Heute möchte ich sofort deine Vorstellungskraft fordern.😉
Du willst in eine fremde Stadt fahren und jemand gibt dir eine Liste mit allen Straßennamen, die es dort gibt.
Diese Liste ist Alphabetisch sortiert, sehr ordentlich und da stehen alle Straßennamen von der gesamten Stadt drauf.

Jetzt frage ich dich: Würdest du damit ankommen? Ich denke mal, wahrscheinlich nicht!
Denn was dir fehlt, ist kein Überblick über das, was es dort für Straßen gibt, sondern eine Route, also ein konkreter Plan, der dich von A nach B bringt.

Genau das ist der wirkliche Unterschied zwischen einer ToDo-Liste und einer richtigen Planung!

Und ja, ich weiß wovon ich spreche, denn ich war viele Jahre lang die Königin der ToDo-Listen. 👑

Mit 20 Jahren startete ich in die Selbstständigkeit.
Gleichzeitig war da mein kleiner Sohn, unser Hund, mein Mann René und natürlich der ganze Haushalt, der ja irgendwie auch noch laufen musste und Essen wollten alle dann auch noch haben. 🤯🤭
Ich nutze Notizbücher um alle Aufgaben aufzuschreiben, ich hatte Zettel.. massenweise Post-its an dem Wandkalender und mein “Großhirn”, das war mein Filofax, wo ich die Kundentermine eingetragen hatte. 
Hätte es damals schon Apps gegeben, hätte ich die sicherlich auch gehabt! 🤭
Ich hatte eigentlich jeden Abend das Gefühl: „Ich habe alles aufgeschrieben und ich bin vorbereitet.“

Aber war ich das wirklich?
Ehrlich gesagt: Nein!!! 😵‍💫

Ich hatte zwar aufgeschrieben, was zu tun war.
Aber ich hatte nie geprüft, ob es für diesen Tag überhaupt machbar war.
Ich hatte nie geschaut, wann genau ich die einzelnen Aufgaben erledigen wollte. Ich hatte keine Pufferzeit eingeplant für den Moment, in dem das Kind krank wird, der Hund seinen Spaziergang braucht oder ein Kunde früher anruft als gedacht.

Ich dachte wirklich, dass ich plane, aber in Wirklichkeit sammelte ich eigentlich nur meine Aufgaben, an zig verschiedenen Stellen!

Und der Preis dafür war hoch, sehr hoch!

Ich war im ständigen Dauerstress, hatte ein schlechtes Gewissen am Abend, da ich nur am Arbeiten war und keine richtige Zeit für meinen Sohn hatte. Denn selbst wenn ich anwesend war, war mein Kopf ganz woanders.
Außerdem war immer das nagende Gefühl in mir, nie wirklich fertig zu werden und somit nicht genug geleistet zu haben!

Das war nur erst der Anfang!

Jetzt aber schnapp dir einen frischen Kaffee, heute räumen wir gemeinsam mit diesem Irrtum auf! ☕️

1️⃣ Warum denke ich, ich plane schon, obwohl ich eigentlich nur eine ToDo-Liste schreibe? 📝

Das ist wahrscheinlich die Frage, die die meisten von uns berufstätigen Frauen sich so noch nie gestellt haben.
Das ist auch kein Wunder, denn der Unterschied zwischen ToDo-Liste und Planung wirkt auf den ersten Blick sehr winzig.

Lass und mal schauen, was beide gemeinsam haben:
Beides gibt dir das Gefühl, organisiert zu sein, denn du weißt ja nun, was du alles erledigen musst!
Beides beruhigt dich kurzfristig, denn ein „Braindump“ ist auch was Feines! (Zum Braindump findest du mehr in meinem 0€ Quick-Start!)
Beides sieht von außen nach Struktur aus und gibt dir ein super “Ich bin organisiert” Gefühl!

Aber da enden die Gemeinsamkeiten auch schon!

Eine ToDo-Liste beantwortet die Frage: Was muss getan werden? Eine Planung beantwortet die Fragen: Was wird wann, wie lange und von wem getan! Und ist das überhaupt an diesem Tag machbar?

Siehst du den Unterschied?

Deine ToDo-Liste hat kein Zeitgefühl, sie setzt keine Prioritäten und hat auch keinen Realitätssinn, was wirklich machbar ist!
Sie nimmt alles, was du ihr gibst (den Zahnarzttermin genauso wie den neuen Geschäftsbrief) und legt es gleichberechtigt nebeneinander, in der Reihenfolge, wie du sie darauf schreibst!

Bei deiner Planung triffst du die Entscheidung!
Sie sagt dir nicht nur, was du tun könntest, sondern was du an diesem konkreten Tag mit deiner konkreten Zeit und deiner konkreten Energie wirklich tun kannst.

Ich erinnere mich an Tage in meiner Zeit im Direktvertrieb, an denen ich morgens mit stolzen 18 ToDo´s in den Tag gestartet bin.
Alle fein säuberlich aufgeschrieben und alle waren irgendwie wichtig.
Und dann -zack- kam mal wieder das Leben dazwischen:
Mein Sohn hatte sich verabredet und ich musste ihn dorthin fahren.
Eine Kundin hatte noch weitere Fragen am Telefon und ich wollte sie nicht einfach so “abwürgen” und die Warenlieferung kam an dem Tag auch noch früher als erwartet.
Na, bist du innerlich auch gerade etwas zusammengezuckt, weil es bei dir auch genauso an manchen Tagen aussieht? Bei mir war es in den Jahren an der Tagesordnung! Es kam immer anders, als ich es “geplant” hatte. Hmmm besser gesagt, als ich es auf meiner ToDo-Liste notiert hatte!🙄 

Am Abend hatte ich vielleicht 5 Punkte erledigt und hatte dann trotzdem das Gefühl, versagt zu haben.
Weil meine ToDo- Liste mir 18 Aufgaben als Maßstab gesetzt hatte und die hatte ich nun mal nicht alle abhaken können!

💡 Mein Experten-Tipp für dich:
Schau dir heute Abend deine ToDo-Liste an und stelle dir eine einzige Frage: „Habe ich für jede dieser Aufgaben einen konkreten Zeitpunkt eingeplant?“
Wenn die Antwort nein ist, dann hast du noch keine Planung!
Du hast einfach gesagt, eine Wunschliste!
Dein erster Schritt ist einfach: Prüfe, welche 3 Aufgaben davon heute wirklich machbar sind! Bitte nimm wirklich nur 3!

Aber was genau fehlt denn so einer ToDo-Liste?
Das werden wir im nächsten Abschnitt genauer unter die Lupe nehmen!🔎

2️⃣ Was fehlt meiner ToDo-Liste, damit sie zur wirklichen Planung wird? 🪫

Wenn ich mit Frauen in meinen Coachings arbeite, die sagen „ich kann doch schon planen“ und ich nach einem kurzen Gespräch feststelle, dass es in Wirklichkeit gar nicht so ist.
Dann meine ich das gar nicht als Kritik, denn ich kenne dieses Denken aus meiner eigenen Vergangenheit nur zu gut.

Das Problem ist nicht, dass diese Frauen unorganisiert wären.
Das Problem ist, dass ihnen niemand gezeigt hat, was einer ToDo-Liste wirklich fehlt und was der Unterschied zu einer zum Alltag passenden Planung ist!
Kennst du den Unterschied?

Hier möchte ich dir die 4 Dinge etwas genauer vorstellen:

1. Keine Zeitbindung:
   Eine ToDo-Liste ist kein Termin in deinem Kalender, wo eine Uhrzeit und die Länge der Aufgabe dabei steht. Sie sagt dir also nicht, wann du eine Aufgabe erledigen willst und wie lange du dafür wohl brauchen wirst.
   Eine Planung dagegen bindet jede wichtige Aufgabe an ein konkretes Zeitfenster, sie sagt dir, wann du deine Aufgabe machen wirst und wie lange du dafür benötigen wirst!
   Sie macht sie erst zu einem richtigen Termin!
2. Der Machbarkeits-Check:
   Weißt du, wie lange deine Aufgaben wirklich dauern?
   Wenn wir ehrlich sind, schätzen die wenigsten von uns das realistisch ein.
   Wie oft sagst du dir vielleicht: “Ach, das passt schon! Das mache ich mal eben auch noch!”
   Zeitmanagement-Experten, wie ich, empfehlen, maximal 60 % des Tages zu verplanen und die restlichen 40 % als Puffer freizuhalten. Eine reine ToDo-Liste macht das niemals und wird es auch nie tun! Außer dich innerlich unter Stress zu setzen, weil du ja noch soooo viel da drauf stehen hast!
3. Die Prioritäten-Logik:
   Auf einer ToDo-Liste ist die Warenlieferung genauso groß wie der Arzttermin deines Kindes. Das soll heißen: Dort stehen alle Aufgaben, Termine drauf, die du machen willst oder musst. Aber die ToDo-Liste sagt dir niemals, was dich gerade näher an dein Ziel bringt und was wirklich deine derzeitige Prio 1 ist!
   Eine priorisierte Planung unterscheidet wirklich zwischen dem, was wirklich wichtig ist, und dem, was sich nur dringend anfühlt und lässt dich endlich mal aus dem Hamsterrad des Leistungsmodus aussteigen! 
4. Die Pufferzeiten:
   Das Leben passiert immer zwischen deinen Aufgaben.
   Das kann das kranke Kind sein, der verspätete Zug oder der Stau auf dem Weg zur Arbeit. Aber auch ein Anruf, der länger dauert als gedacht.
   Wer keine Puffer einplant, plant schon das nächste Scheitern ein!!!

Genau diese vier Bausteine verwandeln eine ToDo-Liste in eine Planung, die dich wirklich in deinem Alltag unterstützt!

Und was ist nun das Gute daran?
Du brauchst dafür kein kompliziertes System und keine stundenlange Vorbereitung.
Du brauchst die richtigen Vorlagen, die dich durch diesen Prozess führen, damit er zur Gewohnheit wird, nicht zur Zusatzarbeit. 🧭

💡 Mein Experten-Tipp für dich:
Nimm eine Aufgabe aus deiner heutigen ToDo-Liste und mache ein Experiment:
Schreibe dazu, wann du sie erledigen willst und wieviel Zeit du dafür einplanst.
Dann plane eine kleine Pufferzeit dahinter ein.
Du wirst dadurch bemerken, was sich schon allein verändert und wie sich diese Aufgabe plötzlich leichter und machbarer anfühlt. Und das alles nur, weil sie plötzlich einen Platz in deinem Tag hat und du weißt, dass du (egal was auch passiert) noch Zeit dazwischen haben wirst!

Doch jetzt lass uns kurz noch anschauen, warum eine zu lange To-Do-Liste dir innerlich mehr Stress machen kann, als dich zu entlasten!

3️⃣ Warum lande ich trotz ToDo-Liste immer wieder in Zeitdruck und Stress? ⏳

Das ist eine viel gestellte Frage, die mich früher wirklich verzweifeln ließ.

Ich hatte doch alles auf meinen ToDo-Listen geschrieben!
Ich hatte gearbeitet wie ein Pferd und mir kaum Pausen gegönnt! Ich hatte nur noch funktioniert und alles brav abgearbeitet! Warum war ich trotzdem ständig nicht mit meinen ganzen Aufgaben fertig geworden und fühlte mich nie wirklich zufrieden?

Die Antwort liefert uns die Wissenschaft, und sie ist so treffsicher, dass ich beim ersten Lesen erst einmal schlucken musste. 😅

Es gibt einen psychologischen Begriff namens Planungsfehlschluss, der 1979 von den Psychologen Daniel Kahneman und Amos Tversky beschrieben wurde. Er beschreibt unsere menschliche Tendenz, systematisch zu unterschätzen, wie lange Aufgaben wirklich dauern, selbst dann, wenn wir aus Erfahrung wissen, dass es länger dauert.

In einer Studie schätzten Studierende, dass sie für ihre Abschlussarbeit durchschnittlich 34 Tage brauchen würden. Tatsächlich brauchten sie im Schnitt 55 Tage.
Und das Erschreckende daran: Selbst wenn die Teilnehmer gefragt wurden, wie lange es dauern würde, „wenn alles optimal läuft“, lagen sie immer noch weit daneben.
Ist das nicht erschreckend und faszinierend zugleich?

Als ich das erste Mal in meiner Ausbildung davon hörte, konnte ich es erst gar nicht glauben, doch wenn ich ehrlich zu mir war, schätzte ich meinen Zeitaufwand für Aufgaben wirklich zu knapp ein! (Wie geht es dir damit?) 

Aber warum ist das überhaupt so? Nun, unser Gehirn fokussiert sich beim Planen auf das Best-Case-Szenario.
Es ignoriert Unterbrechungen, es vergisst vergangene Verzögerungen und es glaubt jedes Mal wieder: „Dieses Mal wird es anders.“ (🤭Naja, die Hoffnung stirbt bekanntlich zuletzt!)

Das Positive in meinen Augen daran ist, dass es kein Zeichen von Unzuverlässigkeit oder mangelnder Disziplin ist,sondern dass es reine Biologie ist.

Und jetzt kommt das Entscheidende: Eine ToDo-Liste macht diesen Effekt schlimmer, nicht besser!
Denn sie gibt dir das Gefühl, vorbereitet zu sein, ohne dass sie dir jemals sagt, ob das, was du dir vorgenommen hast, in diesen Tag überhaupt hineinpasst.

Eine richtige Planung, zu deinem Alltag und zu deinem Leben passende Planung, ist der einzige Weg, den Planungsfehlschluss zu überlisten.
Weil sie dich zwingt, Zeitfenster zuzuweisen, Puffer einzuplanen und ehrlich zu dir zu sein: „Nein, das hier passt heute nicht mehr rein.“ 

Und glaub mir: Dieses eine ehrliche „Das schaffe ich heute nicht“ ist tausendmal besser für dein Nervensystem als abends wieder vor einer halb erledigten ToDo-Liste zu sitzen und sich zu sagen, wie man doch wieder zu wenig heute geleitet hat!

💡 Mein Experten-Tipp für dich:
Wenn du heute eine Aufgabe planst: Schätze die Zeit, die du glaubst zu brauchen, und multipliziere sie mit 1,5.
Das klingt erst übertrieben, aber es entspricht eher der Realität als dein optimistischer Ersteindruck.
Probiere es einfach aus und du wirst staunen, wie viel entspannter sich dein Tag anfühlt.

Doch warum bitteschön macht dein Kopf immer noch kein Feierabend, wenn du einfach mal chillen willst oder deinen Feierabend mit einem Gläschen Wein genießen möchtest?
Ständig flüstert diese kleine fiese Stimme in dir: “Du kannst jetzt doch nicht einfach so rumsitzen… du müsstest doch noch die Wäsche machen.. du darfst den Arzttermin nicht vergessen…!”

Wenn dir DAS bekannt vorkommt, dann lies schnell noch den nächsten Abschnitt!

4️⃣ Warum macht mein Kopf nicht Feierabend, obwohl meine ToDo-Liste fertig ist? 😵‍💫

Sicherlich kennst du auch diesen Moment, wo du abends auf der Couch sitzt und du den Tag einfach nur gechillt abschließen möchtest!
Einige ToDo´s sind abgehakt, dein Telefon zur Seite gelegt, die Kinder schlafen und du sitzt äußerlich entspannt bei dem Mann auf dem Sofa.
Trotzdem rattert da oben noch immer eine Endlosschleife: „Habe ich die Rechnung zugeschickt? Was steht morgen an? Und habe ich eigentlich schon für Mittwoch eingekauft?“

Eins kann ich dir sofort sagen, du bist damit absolut nicht alleine! Vielen Klientinnen, in meinen 1:1 Coachings oder aber auch Teilnehmern in den Gruppen-Coachings geht es genau wie dir!
Das beruhigende dabei ist, das ist erstmal kein Zeichen schlechter Organisation! (Puh… Glück gehabt!😉)

Das Phänomen nennt sich Zeigarnik-Effekt!
(Darüber werde ich demnächst ausführlicher in einem eigenen Blogartikel schreiben! Speicher dir meinen Blog am besten mit einem ⭐in deinen Lesezeichen ab, dann wirst du ihn garantiert nicht verpassen!)
Dieser Zeigarnik-Effekt erklärt, warum eine ToDo-Liste allein dein Nervensystem niemals wirklich beruhigen kann!

Der Zeigarnik-Effekt beschreibt, dass unser Gehirn unerledigte Aufgaben viel aktiver im Gedächtnis behält als erledigte. Das bedeutet für dich und deine Aufgaben: Solange etwas auf deiner ToDo-Liste steht und keinen festen Platz in deinem Plan hat, gilt es für dein Unterbewusstsein als „offen“ und du weißt selbst.. eine ToDo-Liste ist niemals wirklich leer. 

Sie wächst meist schneller, als du Häkchen setzen kannst.😉
Sie unterscheidet nicht zwischen der wichtigen Präsentation und der Geburtstagsglückwunsch-Nachricht.
Fakt ist, für dein Nervensystem bleibt beides eine offene Sache, und damit ist dein Kopf im permanenten Alarmzustand!⚠️

Hinzu kommt, dass eine ToDo-Liste, die keine Zeitstruktur hat, dir nie das Signal geben kann: „Für heute ist genug getan, jetzt darf ich abschalten.“

Genau das ist ein entscheidender Unterschied zwischen ToDo-Liste und Planung:
Eine Planung hat einen Anfang und ein Ende!
Sie sagt dir eindeutig: „Was ich heute eingeplant habe, ist für heute gemacht und der Rest hat seinen Platz an einem anderen Tag.“

Das ist bei aller Planungsliebe keine Schönfärberei!
Das ist das Fundament, auf dem Entspannung überhaupt erst möglich wird und du beginnen kannst, deine Auszeiten zu genießen, weil die kleine Stimme in dir endlich Ruhe gibt!!

Ich empfehle dir in diesem Zusammenhang auch meinen Artikel
Fatale Folgen mit Dauerstress durch ToDo-Listen-Falle? 7 Warnsignale für dein Nervensystem! zu lesen. Dort gehe ich noch tiefer auf das hinein, was eine endlose ToDo-Liste mit deinem Körper macht.

💡 Mein Experten-Tipp für dich:
Führe heute Abend einen bewussten „Planungsabschluss“ durch: Schau auf deinen Plan für morgen, stelle sicher, dass du weißt, was als nächstes dran ist und schließe dann buchstäblich das Notizbuch.
Sage dir innerlich: „Was ich heute geplant habe, ist eingeplant. Ich darf loslassen.“
Dieser kleine Ritual-Abschluss signalisiert deinem Gehirn, dass keine offenen Aufgaben mehr auf dich warten und gibt deinem Gehirn das “Go” für den Chillmodus!

Im folgenden Abschnitt gehe ich noch etwas ausführlicher auf die Unterschiede ein. Was es dir sicherlich noch etwas anschaulicher erklärt, was der Unterschied zwischen einer ToDo-Liste und einer Planung ist!

5️⃣ Was ist der wirkliche Unterschied zwischen ToDo-Liste und einer zu mir passenden Planung? 🧭

Ich möchte dir das einmal ganz konkret und ohne Fachbegriffe zeigen, denn manchmal hilft es am meisten, wenn man es einfach mal in kleinen Dingen und Schritten “auflistet”!

Deine ToDo-Liste sagt dir folgendes: 

• Rechnung schreiben
• Einkaufen
• Elternabend vorbereiten
• Sport machen 
• Kunden-Mail beantworten
• Wäsche waschen
• Einkaufen
• Kochen
• Steuern vorbereiten usw…

Eine zu dir passende Planung stellt sicher:

• Wie lange brauche ich für jede dieser Aufgaben realistisch?
•  Welche davon sind für heute wirklich wichtig, und welche könnten auch morgen oder übermorgen? 
• Wann an meinem Tag ist Platz dafür, gemessen an meinen Terminen und meiner Energie?
• Welche Pufferzeit brauche ich für das Unvorhergesehene?
• Was genau lasse ich für heute aus meinem Plan raus, bewusst und ohne schlechtes Gewissen?

Das klingt nach mehr Aufwand und am Anfang wird es sicherlich etwas dauern und ungewohnt sein, doch wenn du dich darauf einlässt, dann wirst schon in der 2. Woche eine positive Auswirkung spüren! Versprochen!

Weil du dann mit einer zu dir passenden Planung nie wieder abends vor einer halbfertigen ToDo-Liste sitzt und grübelst, was du falsch gemacht hast.

Du weißt dann morgens schon, was auf dich zukommt und was nicht!
Außerdem wirst du dir deine Pausen nicht mehr verdienen!! NEIN! Du wirst sie fest eingeplant haben, denn dir wird bewusst werden, dass du nur wirklich voller Energie sein kannst, wenn du dir auch Pausen nimmst und nicht gönnst!!

Aber das Beste von Allem wird Folgendes sein:
Dein Kopf darf abends wirklich Feierabend machen! 

Wäre das nicht einfach himmlisch? 

Als Unterstützung zum Start in deine neue Planung kann ich dir meinen “Kleinen Alltagskompass” vorschlagen!

Der “kleine Alltagskompass” ist kein Kurs, es ist eine Sammlung von 50+ durchdachten und effektiven Planungs-Sheets und Vorlagen!
Du bekommst mit ihm Vorlagen für deine Tages- und Wochenplanung, für die Priorisierung deiner Aufgaben, für die realistische Einschätzung deiner Zeit, und das alles so aufbereitet, dass du es super praktisch sofort nutzen kannst, ohne erst alles neu erfinden zu müssen. 🧭

Schau doch mal rein: 👉 Zum Kleinen Alltagskompass

Jetzt weißt du, was den Unterschied macht. Aber weißt du auch, wie du heute noch damit anfängst?
Genau das schauen wir uns jetzt an! 🚀 

6️⃣ Wie fange ich heute noch an, wirklich zu planen, statt nur aufzuschreiben? 🚀

Theorie ist schön, aber du willst ja wissen, was du konkret tun kannst, oder?
Hier kommen deine drei ersten Schritte, die du sofort umsetzen kannst, ohne großes Vorbereiten und ohne ein neues System lernen zu müssen!

Schritt 1: Schreib alles raus, aber dann hör auf! 📝

Nimm deine aktuelle ToDo-Liste und schreib wirklich alles drauf, was dir gerade durch den Kopf geht.
Oder einfach gesagt: Alles raus, Kopf leer!🤭
Das ist dein Brain Dump und der ist wichtig.
Dann kommt der entscheidende Unterschied: Schau dir diese Liste an und frage dich: Was davon ist für HEUTE wirklich wichtig? Wähle maximal 3 Aufgaben aus. Nur 3!
Nicht 8, nicht 12, sondern 3!

Schritt 2: Gib jeder Aufgabe einen Platz in deinem Tag ⏰

Schreib neben jeder deiner 3 Aufgaben, wann du sie erledigen möchtest und wie lange du dafür realistisch brauchst.
Dann nimm diese Zeit und multipliziere sie mit 1,5, denn du erinnerst dich an den Planungsfehlschluss, oder? 😉
Plötzlich ist aus einer vagen Aufgabe ein echter Termin mit dir selbst geworden!

Schritt 3: Plane deinen Puffer bewusst ein 🛡️

Lass mindestens 40% deines Tages ungeplant.
Das klingt verschwenderisch, ist aber dein Schutzschild gegen das, was das Leben so zwischen deine Aufgaben schickt.
Das kranke Kind, der längere Anruf, der Stau, all das hat dann Platz, ohne dass dein ganzer Plan in sich zusammenfällt.

In meinen Coachings gehe ich natürlich mit dir gemeinsam etwas tiefer in deine eigene Tagesplanung und gebe deinen Tag die wirklich passende Struktur mit ihren passenden Pufferzeiten!

Probiere diese drei Schritte morgen aus.
Du wirst schon nach wenigen Tagen merken, wie viel ruhiger sich dein Kopf anfühlt, wenn deine Aufgaben nicht nur auf einer Liste stehen, sondern wirklich einen Platz in deinem Tag haben. 🧭

Wenn du dir dabei einen schnellen & einfachen Einstieg wünschst, dann schnapp dir meinen  0€ Quick-Start! 🎯 

Dort gehen wir gemeinsam die ersten Grundlagen durch, damit du sofort loslegen kannst, ohne das Gefühl zu haben, wieder von vorne anfangen zu müssen. 

Einfach hier 👉den Quick-Start kostenlos holen!

7️⃣ Fazit: ToDo-Liste und Planung: Es ist Zeit, den Unterschied zu kennen ⚓

Vielleicht hast du diesen Artikel begonnen mit dem Gedanken: „Ich kann doch schon planen.“

Vielleicht verlässt du ihn mit einem neuen Gedanken: Ja, ich habe wirklich bisher nur immer eine ToDo-Liste geführt und nie eine realistische Planung!

Denn genau das ist der Unterschied, der alles verändert.

Eine ToDo-Liste ist ein treues Werkzeug, aber sie ist kein Plan. Sie nimmt begierig alles, was du ihr gibst, ohne je zu fragen: Passt das? Ist das machbar? Hast du dafür Zeit und Energie?

Eine zu dir passende Planung tut das!
Während du eine Planung machst, fragst du dich, ob es wirklich realistisch ist, was du da gerade planst und hast dir auch immer genügend Pufferzeiten eingebaut. 

Du gibst deinen Aufgaben einen Platz an einem bestimmten Tag, und damit auch deinen Pausen, deiner Erholung und dir selbst. 

Deine ToDo-Liste ist immer wieder nützlich, um alles “rauszulassen”, aber sie wird dir nie eine wirkliche Struktur in deinem Alltag/Leben geben!

Das kannst du hier und heute ändern!
Mit dem ersten bewussten Schritt von der Aufgabenliste zur strukturierten Planung!🎯🚀

Und bitte denke immer daran: Du musst das nicht perfekt machen! Du musst es nur einmal anders probieren und das für einen längeren Zeitraum!
Mit dem richtigen Werkzeug in der Hand wirst du merken, dass strukturierte Planung sich nicht nach Mehrarbeit anfühlt, sondern nach Erleichterung. 🫂

Ich hoffe du hast die Fragen für dich klären können, mit denen du den Artikel begonnen hast und ich würde mich freuen, wenn du auch beim nächsten Blogartikel wieder mit an Bord bist und wünsche dir bis dahin eine strukturierte und ruhige Zeit! 

Plan dich frei! ⚓
🧭 Weil Planung der Anfang von allem ist! 🎯

Deine Andrea 🙋🏼‍♀️🌺
von „Dein Alltagskompass“ 🧭

P.S.: Kennst du jemanden, dem dieser Artikel helfen könnte? Dann teile ihn gerne weiter. Manchmal braucht es nur einen richtigen passenden Text, der das ausspricht, was man selbst schon lange gefühlt hat. 💛

8️⃣Häufige Fragen und die passende Antworten 🎯

Wie lange brauche ich täglich für eine richtige Planung?

Viel weniger, als du denkst. Wenn du einmal das richtige System hast, reichen 5 bis 10 Minuten am Abend. Ich empfehle dir, dir diese kurze Zeit bewusst am Ende des Tages zu nehmen: Du checkst, was morgen ansteht, weist deinen 3 wichtigsten Aufgaben je einen Zeitblock zu und planst jeweils einen Puffer ein. Das war’s! Kein stundenlanger Aufwand, sondern eine kurze, bewusste Routine, die dir am nächsten Morgen das Gefühl gibt: Ich weiß, was auf mich zukommt. Und wer beruhigt in den Abend geht, startet auch beruhigt in den nächsten Tag.

Was mache ich, wenn mein Plan durch unvorhergesehene Dinge komplett über den Haufen geworfen wird?

Das passiert bei jedem in regelmäßigen Avbständen.😉
Das ist dann kein Zeichen, dass deine Planung nicht funktioniert, sondern dass du noch nicht genügend Pufferzeiten eingeplant hast. Eine gute Tagesplanung verplant maximal 60 % deiner verfügbaren Zeit. Die restlichen 40 % sind dein Spielraum für das, was das Leben dazwischen schickt. Wenn du das einmal verinnerlicht hast, bringt dich das kranke Kind oder der ungeplante Anruf nicht mehr aus dem Konzept, weil du Platz dafür gelassen hast.

Was mache ich, wenn ich abends merke, dass ich meine 3 geplanten Aufgaben doch nicht geschafft habe?

Erstmal durchatmen, das passiert und es ist kein Zeichen dafür, dass du versagt hast! Es ist eher ein wertvolles Signal!
Schau dir an, warum es nicht geklappt hat: War die Aufgabe doch größer als gedacht? Kamen mehr Unterbrechungen als erwartet? Hast du die Pufferzeit vergessen? Genau das sind die Informationen, die deine Planung beim nächsten Mal realistischer machen. Eine gute Planung wird nicht beim ersten Versuch perfekt, sie wird mit jeder Woche besser, weil du dich selbst immer genauer kennenlernst. Das ist dann der eigentliche Fortschritt!

⚓ Über Andrea & „Dein Alltagskompass“ 🧭

Ich bin Andrea! Deine Zeit- & Alltagsmentorin 🧭 und helfe berufstätigen Frauen, die trotz Spagat zwischen Job, Familie und „Ich-Sein“ oft das Gefühl haben, nur noch zu funktionieren.

Mit alltagstauglicher Planung & Struktur zeige ich dir, wie du alle deine wichtigen Aufgaben erledigst und damit auch wieder Zeit für dich findest. 💛

Mein Ziel: Dir in der Rushhour deines Lebens zur Seite stehen, dich aus dem Hamsterrad zu begleiten und dir dabei helfen, nicht nur zu funktionieren, sondern wieder wirklich zu leben. 🌸

Wenn du neu hier bist und zufällig auf meinen Blog gestoßen bist: Willkommen! 🤗
Im 🧭 Alltagskompass-Blog findest du regelmäßig Inspiration, Tipps und Strategien, wie du mit Planung und Struktur mehr Ruhe, Klarheit und Leichtigkeit in deinen Alltag bringst.

Übrigens nenne ich mich nicht nur so „Coach“ oder Mentorin, sondern bin IHK zertifizierte Fachkraft für Zeit- & Stressmanagement. Selbst im Bereich Ernährung habe ich meinen IHK Abschluss als Fachfrau für Ernährung und Bewegung!

👉Hol dir den KompassLetter🧭 und starte mit mir gemeinsam deine kleinen Schritte, damit Aufschieberitis und das ständig im Leistungsmodus zu sein bald der Vergangenheit angehört.
Mit ihm bekommst du regelmäßig Tipps, Perspektivwechsel und Motivation von mir persönlich direkt in dein Postfach. 💌